lavori da Charge De Communication in località Germania

Vous êtes assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e).

1. Assister l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers.
2. Relances commerciales.
3. Création du devis jusqu'à l'enregistrement de l'affaire dans l'outil de gestion.
4. Qualification prospects (LinkedIn, etc.).
5. Préparation du dossier candidature des Appels d'Offre (DC1/DC2, AE, demandes documents sous-traitants/cotraitants, etc.).
6. Aide à l'organisation des déplacements et voyages des salariés (réservation billets de train, logements, matériels).
7. Mise à jour des références.
8. Diffuser les informations et coordonner l'ensemble des relations entre les ingénieurs et les différents interlocuteurs.

Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs. Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts. Vous êtes ponctuel(le), avez l'esprit d'équipe, rigoureux(se) et motivé(e).

• Formation : Bac+2 minimum, justifiant d'une première expérience à un poste similaire.
• Expérience : 1 an(s).
• Savoirs et savoir-faire : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
• Savoir-être professionnels : Autonomie, rigueur, précision, travail en équipe.
• Horaires : Du lundi au vendredi, 8 heures par jour, travail en journée.
• Lieu : En présentiel.