Assistante Juridique jobs in France

• Volet Juridique :
• Assurer le rôle de Juriste d'entreprise en accompagnant les différents services dans la rédaction, relecture et validation des contrats avec les partenaires et prestataires.
• Effectuer l'analyse des risques juridiques liés aux engagements de l'entreprise afin de sécuriser les décisions contractuelles.
• Gérer la relation avec les avocats et autres conseils juridiques externes en cas de contentieux ou de litiges.
• RH (Onboarding / Offboarding & Suivi administratif RH) :
• Préparer l arriving des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils
• Accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, visite, présentation des outils, etc.)
• Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes
• Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.)
• Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH)
• Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication
• Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif
• Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès
• Suivi administratif et facturation :
• Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list.
• Élaboration du contrat de travail
• Validation salaire avec la société prestataire
• Relations avec le bailleur
• Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure
• Effectuer les mises en commande dans l'outil de gestion de la facturation interne
• Support administratif général :
• Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et le suivi documentaire
• Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.
• Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l'équipe finance
• Gestion logistique des bureaux (équipements)
• Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance de base des processus RH (onboarding, contrats, congés, relation collaborateurs)
• Capacité à suivre des processus administratifs complexes (documents, commandes, facturation)
• Intérêt marqué pour les missions financières

Savoir être

• Organisation et rigueur
• Discrétion, confidentialité
• Polyvalence, autonomie, proactivité
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d'équipe