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Assistante Direction jobs in France

Assistant Administratif H / F

Villa Beausoleil

Chaville
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago
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Assistant Administratif (h/f)

Adecco France

Aix-en-Provence
On-site
Confidential
30+ days ago

Responsable de dossiers comptables H/F

Kolibri Consulting

Tours
Hybrid
EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

Assistants Administratifs H/F

Adecco France

Aix-en-Provence
On-site
Confidential
30+ days ago

Responsable de dossiers H/F

Kolibri Consulting

Clermont-Ferrand
On-site
EUR 35,000 - 50,000
30+ days ago
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Agent Administratif (H / F)

Domino RH Staff Bordeaux

Bordeaux
On-site
EUR 20,000 - 40,000
30+ days ago

ASSISTANT E ADMINISTRATIF VE & COMMERCIAL E (Saint-Benoît) #TET7666

Tetranergy Business School

Saint-Benoît
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EUR 24,000 - 30,000
30+ days ago

AGENT ADMINISTRATIF SERVICE PDV (H/F)

Groupement Mousquetaires

Donzère
On-site
EUR 20,000 - 40,000
30+ days ago
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Assistant Admin et Commercial H / F

UNIKALO

Vaulx-en-Velin
On-site
EUR 25,000 - 27,000
30+ days ago

Employé administratif (H / F)

DACHSER FRANCE

Chanverrie
On-site
EUR 28,000 - 35,000
30+ days ago

Assistant Administratif BTP h/f

Winsearch

Wissous
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EUR 35,000 - 40,000
30+ days ago

Stage ouvrier - Opérateur logistique

Beem

Nantes
On-site
EUR 20,000 - 40,000
30+ days ago

Operateur Logistique H/F

Sofitex

Strasbourg
On-site
EUR 25,000 - 30,000
30+ days ago

Recrutement - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Floralis

Gières
On-site
EUR 23,000 - 25,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Belfort
On-site
EUR 37,000 - 46,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Valenciennes
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EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Mulhouse
On-site
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Chaumont
On-site
EUR 35,000 - 45,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Soissons
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EUR 35,000 - 50,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Saint-Dié-des-Vosges
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EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Eckbolsheim
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EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Yutz
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EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Beaune
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EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Saint-Dizier
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EUR 35,000 - 50,000
30+ days ago

Responsable de dossiers comptable H/F

Kolibri Consulting

Saverne
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EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

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Villa Beausoleil
Chaville
On-site
EUR 30,000 - 40,000
Full time
30+ days ago

Job summary

Villa Beausoleil, un leader dans le secteur des résidences services seniors, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion des dossiers salariés, de la facturation des résident(e)s et de l'encadrement de l'équipe d'accueil. Ce poste offre un environnement de travail valorisant avec des perspectives d'évolution et un équilibre vie pro/vie perso maintenu.

Benefits

Déjeuners offerts par le Chef
Formations régulières
Augmentations de salaire en moyenne de +15%
Planning fixe pour un bon équilibre vie pro/vie perso

Qualifications

  • Expérience en gestion administrative dans le secteur des services.
  • Capacité à encadrer une équipe.
  • Compétences en facturation et suivi des encaissements.

Responsibilities

  • Assurer les tâches administratives courantes et la gestion des plannings.
  • Gérer les dossiers de chaque salarié et la facturation des résident(e)s.
  • Encadrer l’équipe des hôte(sse)s d’accueil.

Skills

Gestion administrative
Encadrement d'équipe
Facturation
Job description

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos 80 résident(e)s.

  1. Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la tenue de l’agenda.
  2. Gérer les dossiers de chaque salarié : l’embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings...
  3. Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements…), ainsi que la validation des factures fournisseurs en suivant les procédures de validation et de transmission internes.
  4. Participer au suivi des entrées des résidents.
  5. Encadrer l’équipe des hôte(sse)s d’accueil.

Notre différence, c’est que Villa Beausoleil est la seule entreprise du secteur qui appartient à la même famille depuis 1967, les Boughaba.

Vous ferez la connaissance de dirigeants humains, qui vous donnent les moyens de prendre soin, et surtout de faire sourire vos résidents au quotidien !

  • Vous aurez du temps pour choyer chaque résident car les équipes sont plus nombreuses chez nous (+20% vs concurrence).
  • Votre travail sera véritablement reconnu. En moyenne, sur les 2 dernières années, nos salariés ont bénéficié de +15% d’augmentation de salaire, en plus de formations régulières et de vraies perspectives d’évolution.
  • Vous travaillerez dans de magnifiques lieux et vos déjeuners seront offerts chaque jour par notre Chef.
  • Votre équilibre vie pro / vie perso sera maintenu grâce à un planning fixe.

Les Villa Beausoleil sont classées n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et 70% des équipes recommandent leur entreprise !

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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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