Assistant(e) administrative en alternance - H/F - CDC HABITAT SOCIAL

GROUPE IGF; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée de septembre. Le candidat idéal maîtrise Excel et est méthodique. Les missions incluent le suivi des contrats et la réalisation d'appels d'offres, tout en travaillant en équipe. Cette occasion offre une expérience précieuse dans un cadre professionnel réglementé.

Qualifications

• Préparer un BTS en gestion.
• Maîtriser Excel et les outils de bureautique.
• Être rigoureux(se) et organisé(e).

Responsabilités

• Suivi de la vie des contrats et respect des délais.
• Réalisation de l’appel d’offres et gestion administrative.
• Analyse et mise à jour des tableaux de suivi.

Connaissances

Maîtrise des fondamentaux du Pack Office (Excel)

Méthodique

Rigueur

Sens du travail en équipe

Capacité d’adaptation

Force de proposition

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Excel

Description du poste

CDC Habitat, anciennement Groupe SNI, est une filiale de la Caisse des dépôts et consignations ayant pour mission principale la gestion du patrimoine immobilier public. L'entreprise gère 348 725 logements. En 2005, le groupe SNI se transforme en opérateur immobilier global.

Vos missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / gestion en alternance pour la rentrée de septembre.

Vos objectifs :

• Suivi des marchés sécurité incendie et disconnecteurs
• Veiller à l’obtention des informations pour la mise en place des contrats dans le cadre d’acquisition/construction ou suppression des contrats dans le cadre des ventes sous la responsabilité du gestionnaire de contrats & référent patrimoine.

Vos Missions :

• Suivi de la vie des contrats (respects des marchés, garantie du niveau de services contractualisés et des délais contractuels)
• Suivi des avenants pour ajout et suppression de patrimoine/prestations ainsi que toutes modifications (administratif et informatique)
• Analyse et mise à jour des tableaux de suivi des marchés, réunion avec les prestataires et réalisation de compte-rendu
• Réalisation de l’appel d’offres pour la mise en place des contrats (élaboration des pièces marchés, suivi de l’analyse, participation à la commission d’appels d’offres) et de son déploiement (complétude des données pour intégrations des contrats sur l’outil informatique, signature des marchés, réunions de déploiement avec les prestataires et les agences)
• Aide à la définition des indicateurs et réalisation du reporting globale
• Veiller à l’obtention des requis en vue du patrimoine entrant et sortant

Vos compétences

Profil :

Vous préparez un BTS Gestion de la PME et/ou BTS Support à l'Action Managériale

• Maîtrise des fondamentaux du Pack Office (notamment Excel)
• Méthodique, organisé(e), rigueur, sens du travail en équipe, capacité d’adaptation, force de proposition
• Les plus : connaissance du bâtiment, connaissance du logement social