Assistante de direction

EGLP INGENIERIE MECANIQUE; Codolet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie en Occitanie recherche un poste en gestion administrative. Le candidat doit avoir 5 ans d'expérience en administration et être capable de gérer la facturation, l'accueil et l'archivage des documents. Le contrat est à temps partiel (20H/semaine) en CDI. Compétences en gestion administrative et une maîtrise du français sont indispensables. Ce rôle convient à un candidat autonome et rigoureux.

Prestations

Primes

Intéressement / participation

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative nécessaire.
• Compétence en gestion financière exigée.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Organiser et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi de la facturation et des règlements.
• Gérer les relations avec l'expert-comptable et le service RH.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Gestion administrative du personnel

Français

Description du poste

Actualisé le 13 février 2026
Soyez parmi les 1ers à postuler

Recrutement dans le cadre du Forum Sud Nucléaire 2026 qui aura lieu en mars à Bollène. Vous recevrez une invitation si votre candidature est retenue. Retrouvez toutes les offres d'emploi du Forum avec le code « FSN26 » dans « mot clé » sur le site France Travail

Missions

• Organiser, classer et assurer l'archivage des documents administratifs de la société (dossiers du personnel, documents comptables, éléments administratifs divers).
• Assurer le suivi de la facturation : saisie, relances clients, suivi des règlements.
• Réaliser le pointage et le suivi des opérations du compte bancaire de la société.
• Être en relation avec l'expert-comptable et le service RH pour la gestion des problématiques quotidiennes.
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents administratifs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société.
• Établir les documents nécessaires aux accès sur site des salariés et intervenants.
• Assurer le suivi des formations obligatoires et des équipements des intervenants sur site.

Type de contrat: CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

• Primes
• Intéressement / participation
• Selon profil et expérience

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

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