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Résumé du poste
Une école dynamique à Nîmes offre une opportunité d'alternance en tant qu'Office Manager. Ce rôle clé implique la gestion des opérations quotidiennes, l'accueil des visiteurs et l'organisation d'événements internes. Les candidats doivent être rigoureux, autonomes et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre une expérience précieuse dans un environnement collaboratif, idéal pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences en gestion et en communication. Rejoignez une équipe motivée et contribuez à l'amélioration continue des processus internes.
Qualifications
- Formation Bac+2 en BTS GPME ou Assistant de direction.
- Excellentes compétences en français, rigueur et autonomie.
Responsabilités
- Gérer l'accueil clients, le standard téléphonique et les réservations.
- Organiser des événements internes et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Connaissances
Formation
Outils
Vous souhaitez vous former dans le secteur de la gestion et de l’assistanat de direction ? Votre école Pigier Nîmes vous propose une opportunité en alternance pour intégrer une équipe en tant qu’Office Manager, dans le cadre d’un Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines ou Bac+2 BTS GPME.
- Gérer le standard téléphonique, l'accueil clients et visiteurs.
- Suivre les travaux et rénovations, gérer les intervenants extérieurs.
- Gérer et déclarer les sinistres.
- Organiser la salle de réunion et gérer les réservations.
- Contrôler les accès aux locaux et la gestion des badges.
- Assurer la gestion et l'animation des locaux, notamment la salle de détente.
- Organiser des événements internes comme les afterworks ou anniversaires, en collaboration avec le marketing.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Proposer des améliorations pour la gestion des locaux et la communication.
- Assister la direction dans leur gestion quotidienne et ponctuelle.
- Gérer les déplacements professionnels et réservations pour la direction.
- Veiller au bon déroulement des réunions de comité de direction et de conseil d'administration.
- Gérer le courrier, le workflow des factures, et l'organisation de l'information.
- Mettre à jour les répertoires et contrats liés à la sécurité.
- Gérer les stocks de fournitures et la flotte de véhicules.
- Participer à des actions de communication interne et externe.
- Suivi d'une formation Bac+2 en BTS GPME ou Assistant de direction à Pigier Nîmes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences en français, à l'écrit comme à l'oral.
- Rigueur, autonomie, organisation, gestion des priorités.
- Polyvalence, dynamisme, bon relationnel.
- Discrétion, curiosité, esprit d’initiative.
- Durée : 24 mois
- Niveau requis : Bac minimum
- Rémunération : à définir selon l'âge et le niveau d'études
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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