Coordinateur Administratif Centre Carrière H / F

EDHEC Business School; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique recherche un(e) Coordinateur.trice pour son Centre Carrière à Lille. Ce rôle clé implique la gestion des stages et le soutien aux étudiants dans leur parcours professionnel. Vous serez le premier point de contact pour les étudiants, aidant à leur placement en stages et à leur préparation pour le marché du travail. En collaborant avec des entreprises et des consultants, vous contribuerez à organiser des événements de recrutement et à améliorer les outils utilisés par l'équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des étudiants dans leur développement professionnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5.
• Expérience dans des environnements multiculturels.

Responsabilités

• Suivi administratif des stages et gestion des conventions.
• Coordination des entretiens de conseil carrière et communication avec les entreprises.

Connaissances

Communication

Empathie

Gestion de projet

Orientation client

Travail en équipe

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Outils informatiques collaboratifs

Description du poste

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

• 9400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur.trice Centre Carrière (H / F).

Poste en CDI à temps complet, situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

Le Career Centre EDHEC accompagne les étudiants tout au long de leur cursus en vue de leur placement en stages et après obtention de leur diplôme. Le Career Centre agit à cet effet à trois niveaux : le conseil en orientation de carrières, la préparation aux processus de recrutement et l’organisation d’évènements de recrutement en collaboration avec l’équipe des Relations Entreprises.

Les activités principales sont les suivantes (80%) :

• Suivi administratif des stages : gestion des conventions de stage
• Coordination administrative des entretiens de conseil carrière (programmes, contrats de consultants externes, budget, reporting)
• Gestion de la boîte mail du Career Centre et de la plateforme de conventions de stages, avec l’équipe des coordinatrices
• Suivi et reporting du placement des étudiants.
• Premier point de contact avec les étudiants : communication sur les conditions requises pour la validation de stage, sur les conditions de diplôme, sur les outils carrière mis à leur disposition, etc.
• Interlocuteur des entreprises accueillant les étudiants en stage
• Communication avec les consultants pour l’organisation des entretiens de conseil

Vous serez également sollicité(e) sur différentes activités annexes (20%) :

Evènements Carrière :

• Aide à l'organisation d’entretiens de conseil et d’information avec les conseillers carrières en interne et les consultants externes
• Aide à l'organisation d’ateliers d’orientation de carrières : organisation de formations (sessions, ateliers, etc.)

Projets :

• Participation aux projets du Career Centre sur l’ensemble du campus, notamment le reporting, l’évaluation et l’amélioration des outils et process utilisés par l’équipe.

Le profil :

• Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5
• Expérience professionnelle dans des environnements multiculturels
• Maîtrise de l’anglais (niveau C1) et du Français, à l’écrit comme à l’oral
• Bonne connaissance du marché de l’emploi pour les stagiaires et diplômés (fonctions et secteurs)
• Forte orientation client et empathie
• Capacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonome
• Bonne capacité de communication, sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques collaboratifs
• Capable de travailler simultanément sur plusieurs projets