Assistant Administratif jobs in United States

En tant qu' Assistant de Direction H / F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Assurer la gestion du planning, du courrier et de l’agenda du Président et de la CEO.
2. Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
3. Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
4. Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
5. Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
6. Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l’activité.
7. Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
8. Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
9. Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
10. Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)
11. Assurer l’organisation d’événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc. aussi bien en France qu'à l'étranger.

Profil recherché :

1. Titulaire d’un diplôme Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction.
2. Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).
3. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative.
4. Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous êtes à l’aise avec le traitement d’informations sensibles ou confidentielles.
5. Un niveau d’anglais courant est requis, ainsi qu’une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Processus de recrutement :

1. Appel téléphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers éléments.
2. Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d'approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations.
3. Entretien dans nos locaux, avec notre DRH et / ou CEO et Président.

Avantages :

• Equilibre vie privée et vie personnelle.
• Tickets Restaurant pris en charge à 60%.
• Mutuelle famille, pris en charge à 60% également.
• Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise.
• Académie de formations internes.
• Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires.