Secrétaire de direction H/F à temps incomplet (50%)

Haute Autorité de Santé; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de santé publique à Saint-Denis recherche un(e) Secrétaire de direction H/F à temps incomplet. La personne choisie assurera la gestion des séances du Collège et le suivi administratif des dossiers. Une formation en gestion administrative et au moins une année d'expérience en secrétariat sont requises. Ce poste offre une rémunération selon expérience et un environnement dynamique. Prise de poste prévue dès le 7 septembre 2025.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat ou assistanat de direction.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Compétences relationnelles éprouvées.

Responsabilités

• Gérer l'organisation des réunions du Collège.
• Assurer le suivi administratif des documents.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques

Relations interpersonnelles

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Word

Excel

Description du poste

Secrétaire de direction H/F à temps incomplet (50%)

Article HAS -Mis en ligne le05 août 2025

Poste à pourvoir :Secrétaire de direction H/F.

Emploi : Secrétaire de direction.
Filière : Appui au management et pilotage.

Emploi repère : Secretaire de direction

Catégorie d'emploi : Catégorie 3.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée - temps incomplet.

Motif : CDD de renfort.

Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition)

La Haute Autorité de santé : présentation

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Cabinet de la présidence

Au sein du cabinet de la HAS, le poste est rattaché au secrétariat du Collège dont le rôle est:

• Une fonction d’appui à l’instance « Collège » dans l’organisation de ses réunions,
• Une fonction de secrétariat pour le cabinet et notamment son directeur

Missions générales du poste à pourvoir :

Directement rattaché(e) au cabinet de la présidence, la personne aura pour mission d’assurer la gestion administrative et logistique des séances du Collège. et assister le cabinet, et notamment son adjointe, dans ses missions.

Les principales taches seront:

• Appuyer la préparation des passages des sujets au Collège (COI; CD et RTC), à savoir l’ordre du jour et les dossiers pour les séances,
• Assurer le suivi des mises en ligne des documents relatifs au séances de collège (Ordre du jour CD et procès-verbaux) et des documents s’y rattachant sur le Bulletin officiel de la HAS,
• Organiser, alimenter le partage et le classement de documents, notamment sur support numérique,
• Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers (achats et commandes),
• Participer à l’élaboration de procédures internes et veiller à leur respect,
• Participer au remplacement ponctuel au sein du pôle ou au renfort selon les besoins et les possibilités
• Participer à la coordination du travail de l’équipe,
• Organiser des rendez-vous pour le cabinet,
• Organiser des évènements internes (séminaires internes, conférences…),
• Rédiger des comptes-rendus de réunions (CODIR, réunions bilatérales, etc).

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de manager ou de direction.

Une expérience en secrétariat, secrétariat de direction, assistanat de manager, d’au moins une année dans un domaine similaire ou connexe.

Compétences

• Solides compétences en gestion administrative et secrétariat,
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office, word, excel,
• Excellent relationnel et aptitude pour le travail en binôme,
• Diplomatie, discrétion et confidentialité et sens de l’écoute face à des interlocuteurs variés,
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, force de proposition pour faire évoluer les procédures,
• Adaptabilité en lien avec les évolutions de l’institution et les changements d’organisation,
• Faculté de réactivité importante,

Capacité d’organisation et forte aptitude à la polyvalence.

Date limite des candidatures : 07/09/2025.

Candidature (CV, lettre de motivation) à adresser àl'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante :

Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas examinées.