Standardiste - Poste à Pourvoir Immédiatement - Nanterre 92 H / F

Le Cercle Intérimaire; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement à Nanterre recherche un(e) Standardiste H/F pour une mission d'intérim avec possibilité de CDI. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des visiteurs, et du suivi des contrats. Une formation de CAP ou Bac Pro et minimum 3 ans d'expérience sont requis. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Présentation soignée et attitude professionnelle.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil des visiteurs.
• Gestion des lignes téléphoniques et du standard.
• Suivi des contrats et gestion des factures.

Connaissances

Aisance téléphonique

Relationnel

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Formation

CAP ou Bac Pro

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du tertiaire et du BTP, recrute pour l'un de ses clients basé à Nanterre (92) un(e) Standardiste H / F pour une mission d'intérim avec possibilité de CDI.

Vos missions principales

• Gestion administrative : Accueil physique des visiteurs sur le site; Gestion des lignes téléphoniques et du standard multi-lignes; Gestion des salles de réunion et commandes diverses (cafétéria, fournitures); Réception, tri, distribution et envoi de courriers (y compris recommandés); Suivi des contrats et des courriers fournisseurs / sous-traitants; Archivage, classement, gestion des factures fournisseurs; Traitement des notes de frais, infractions routières, demandes diverses (DA, véhicules)
• Support transversal : Suivi du ménage, des abonnements, des véhicules de service; Suivi des loyers et des affectations d'unités administratives (UA); Création de badges pour les nouveaux arrivants
• Missions techniques et transverses : Suivi de la TV accueil, du site internet et des communications internes; Application des consignes en matière de sécurité et de qualité; Enregistrement des mouvements de déchets recyclables; Soutien aux autres services si besoin

Profil recherché

• Formation de niveau CAP ou Bac Pro, avec minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Très bonne aisance téléphonique, relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation
• Polyvalence, rigueur, autonomie et sens du service
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Poste basé à Nanterre (92)
• Disponibilité : Immédiate
• Contrat : Intérim, avec possibilité de CDI

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