Assistant de Direction H/F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Rueil-Malmaison. Le candidat idéal devra gérer l'agenda de la Direction, assurer l'accueil physique, et gérer la documentation et les factures. Une expérience en assistanat et une bonne maîtrise du Pack Office sont requises. Anglais courant nécessaire. Le poste est en présentiel.

Qualifications

• Expérience réussie sur des fonctions similaires en assistanat classique.
• Maîtrise des outils Pack Office au niveau avancé.
• Anglais courant.

Responsabilités

• Gestion d'agenda de la Direction.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des mandats.
• Imputation factures Corporate.
• Gestion du courrier de la Direction Générale.
• Numérisation, classement et archivage de la documentation.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Communication orale

Travail d'équipe

Créativité & Innovation

Outils

Pack Office

Description du poste

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Pour plus d'informations : https://realestate.bnpparibas

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant de Direction H / F

Poste en CDI en présentiel, basé à Rueil-Malmaison (92)

À ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

• Gestion d'agenda de la Direction,
• Accueil physique (et téléphonique mutualisé au pôle assistanat),
• Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement, suivi, relance, numérisation, classement,
• Imputation factures Corporate,
• Gestion du courrier de la Direction Générale et Lettres recommandées,
• Consolidation des éléments liés aux activités métiers (Dash-board, Risque, ...),
• Numérisation, classement et archivage de la documentation de la Direction Générale,
• Gestion des parapheurs,
• Gestion des fournitures.

Environnement de travail :

Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe) et externes.

Apports de la mission / Évolutions possibles :

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Vous maîtrisez un anglais courant.

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Capacité d'organisation
• Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
• Capacité à collaborer / travail d'équipe
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.

Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Job ID : REAL_ESTATE25_0619_1_DP