Assistant Personnel de la Direction H / F

Renaissance Fusion; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir l'équipe de direction à Grenoble. Le candidat idéal doit avoir un BTS Assistant de Manager et minimum 3 ans d'expérience. La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable, et des compétences en Microsoft Office sont requises. Ce poste implique la gestion de l'agenda et des communications, ainsi que l'organisation des voyages.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou rôle similaire.
• Maîtrise courante du français et de l'anglais (C2) obligatoire.
• Familiarité avec les équipements de bureau et applications.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, les réunions et les rendez-vous de la direction.
• Servir de point de contact principal avec les parties prenantes.
• Développer une documentation efficace et des systèmes de classement.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Maîtrise de Microsoft Office

Maîtrise de Microsoft SharePoint

Formation

BTS Assistant de Manager

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour fournir un soutien administratif et organisationnel personnalisé à notre équipe de direction, en gérant les tâches liées à leur agenda, aux communications et aux opérations quotidiennes, en veillant à l'efficacité, au professionnalisme et à la confidentialité.

Vos principales responsabilités

En tant qu'assistant(e) personnel(le) de l'équipe de direction, vous les assisterez dans les activités suivantes :

• Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes / externes (e-mails, téléphone).
• Gérer toutes les tâches administratives liées à leurs activités.
• Gérer leur agenda, les réunions et les rendez-vous et les aider à gérer leur temps.
• Organiser les voyages et l'accueil de leurs visiteurs, ainsi que la logistique liée à leurs déplacements.
• Gérer leurs e-mails : prioriser et préparer les réponses selon les instructions.
• Prendre et filtrer les appels téléphoniques, en les gérant de manière appropriée.
• Développer une documentation efficace (rapports, présentations) et des systèmes de classement si nécessaire.
• Fournir un soutien pour leurs activités de communication (campagnes de mailing, invitations à des événements).

Profil recherché

• Éducation et expérience professionnelle : Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager ou similaire. Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, office manager, administrateur de site ou rôle similaire dans un environnement international.
• Langues : Maîtrise courante du français et de l'anglais (C2) impérative. La maîtrise de l'italien est fortement appréciée.
• Compétences techniques : Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de Microsoft SharePoint. Familiarité avec les équipements et applications de bureau (ex. e-calendriers).

Chez Renaissance Fusion, nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous considérons tous les candidats qualifiés sur un pied d'égalité et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine, le sexe, l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, ou toute autre caractéristique protégée.