Assistant Administratif jobs in France

Description de l'emploi

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest.

Parlons du poste :

• Rattaché(e) à l’équipe Shared Services EMEA sur l’activité SAV, l’assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de

• toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients.

• L’assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV

• Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de

• réparation en SAV.

Parlons des responsabilités :

• Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe)

Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store)

• Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences

• Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l’ERP

Support à la force de vente : Traitement des demandes de nos agents terrains (commerciaux, directeur des ventes,

spécialistes thérapie etc…)

• Assurer l’interface entre les différents services (atelier, logistique, service clients, qualité, comptabilité)

• Gestion des complaints/matério vigilance en collaboration avec le service qualité/vigilance

• Gestion des litiges/erreurs de transports liés aux retours SAV

• Contrôle, envoi et relance des devis aux clients

• Gestion des envois et relance des matériels de prêt sur la gamme diagnostic

• Coordination avec les fournisseurs pour les prestations SAV délocalisées

• Consultation des mouvements des stocks ResMed

• Saisies de commandes SAV et demande d’avoir SAV

• Gestion des envois de certificats de destruction aux clients

• Participation aux projets de modernisation concernant le service

• Ouverture de tickets IT quand nécessaire (Problème ERP, ROS, CRM, …)

Parlons des qualifications et de l'expérience :

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez de 5 ans d'expérience dans un environnement SAV et/ou ADV

• Anglais courant

• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (En particulier Excel)

• Aptitude à communiquer de manière professionnelle et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Capacité à interagir efficacement et à maintenir une communication professionnelle avec les clients à tous les niveaux, par téléphone et par courrier électronique.

• Facilité d’adaptation aux outils informatiques internes (ERP, CRM)

Votre excellent sens du relationnel, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané vous permettront de mener à bien vos missions.

• Force de proposition pour l’amélioration des procédures de service, mise en place de nouveaux projets

Parlons de vos qualités personnelles :

• Organisé(e), méthodique et autonome

• Sens du contact client

• Esprit d’initiative et force de proposition

• Aptitude à la communication et au travail d’équipe

• Gestion des priorités

• Bon esprit d’analyse et de synthèse