Assistant Administratif et Gestion H/F

Odoo; Illzach; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société dynamique recherche un Assistant Administratif et Gestion en CDI à temps partiel à Illzach pour optimiser ses opérations. Vous travaillerez sur la comptabilité, la gestion des ressources humaines et l'administration des ventes, en collaboration avec différents services. Si vous avez un diplôme en gestion et 5 ans d'expérience, rejoignez une équipe passionnée !

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise indispensable du logiciel SAP.
• Langues : allemand et anglais indispensables.

Responsabilités

• Passation des commandes pour divers besoins de l’entreprise.
• Comptabilisation des factures d’achats et saisie dans le logiciel comptable.
• Traitement des feuilles d’heures des monteurs et intérimaires.

Connaissances

Autonomie

Maîtrise de SAP

Maîtrise des outils de bureautique

Langues: allemand et anglais

Formation

Diplôme en gestion, comptabilité ou administration

Description du poste

Vous serez directement embauché(e) GEBOSSE en CDI à TEMPS PARTIEL et mis(e) à disposition de notre entreprise adhérente à Illzach.

En tant qu’Assistant Administratif et Gestion, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service ADV, la comptabilité et la direction administrative et financière, pour assurer une gestion fluide et rigoureuse des processus liés à l’administration des ventes et de gestion dans un secteur stratégique comme l’énergie.

• Passation des commandes pour différents besoins de l’entreprise, incluant le matériel, les locations de véhicules ou d’équipements, et autres prestations nécessaires.
• Suivi des fournisseurs : de la validation des devis à la réception des marchandises ou services.
• Utilisation de SAP dans la gestion des écritures comptables liées aux achats, la génération des commandes, l’ajout de nouvelles références produits.

Comptabilité fournisseurs

• Comptabilisation des factures d’achats : saisie et vérification des factures sur le logiciel comptable de l’entreprise.
• Enregistrement des écritures comptables en temps voulu, dans le respect des procédures internes.

Gestion des ressources humaines

• Traitement des feuilles d’heures : collecte, vérification et enregistrement des feuilles d’heures des monteurs et des intérimaires (entre 20 et 30 personnes).
• Coordination avec le service paie pour la transmission des données traitées.

Profil recherché :

• Diplôme en gestion, comptabilité ou administration
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, en toute autonomie
• Maîtrise indispensable du logiciel SAP
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Langues : allemand et anglais indispensables

Informations complémentaires :

• CDI à temps partiel – 20 heures par semaine, réparties sur 3 jours
• Salaire brut mensuel jusqu’à 2750 € en équivalent temps plein, soit 33 K€ annuels
• Démarrage dès que possible

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