Assistant Administratif jobs in United States

Qui sommes nous :

“Libre d’entreprendre”. C’est le modjo, qui anime nos 500 Membr, et c’est aussi la raison qui a poussé nos 25 000 clients à nous choisir pour entreprendre.

Présent dans les 10 plus grandes villes de France, Numbr est un réseau de cabinet d’expertise comptable qui casse les codes de la compta, qui démystifie la création d’entreprise et rend la fiscalité sexy. Et oui, pour y parvenir, il nous faut du beau monde, des idées et une capacité d’exécution aux petits oignons.

Chez Numbr, on aime quand ça bouge, quand c’est singulier, quand ça invente. Nous avons la conviction que la techno est le meilleur ami du comptable et de l’entrepreneur, même si pour la musique, on a encore des doutes.

Tu as l’âme d’un entrepreneur, tu veux utiliser les meilleurs outils, tu as le goût du challenge et du travail bien fait, alors si en plus tu trouves que nos RH ont de l’humour, go postuler !

Les missions :

Gestion de la facturation client :

- Participer à l’émission des factures mensuelles, en veillant au respect des délais et à la qualité des documents envoyés.

- Mettre à jour les informations liées aux clients dans notre logiciel interne.

- S’assurer de la cohérence et de la fiabilité des données saisies.

Suivi des impayés :

- Identifier les factures en retard de paiement.

- Mettre à jour les tableaux de suivi et aider à analyser les situations d’impayés.

- Participer à la mise en place d’actions de relance.

Relances et relation client :

- Rédiger et envoyer des rappels de paiement adaptés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un package additionnel, en plus de ton salaire fixe :

• 10 € en carte Ticket restaurant, avec la carte Swile,
• Une prime d'intéressement,
• La prise en charge à hauteur de 50% de ton abonnement si tu viens au bureau en transports en commun, ou le bénéfice du forfait mobilité durable si tu viens en vélo ou en trottinette au bureau,
• L'accès à une plateforme privilégiée pour avoir pleins de réductions et de bons plans.

Un cadre de travail bienveillant et innovant :

• Le dynamisme et la bonne humeur d’un cabinet à taille humaine,
• Une culture d’entreprise qui favorise le bien être des équipes : tu seras régulièrement sondé(e) car ton avis compte !
• Des outils innovant : chez nous la compta est digitalisée avec l’outil Tiime !
• Des parcours de formation entièrement conçus par des experts métiers.

Un cadre de travail pour favoriser ton équilibre vie Pro – vie Perso :

• Congés supplémentaires,
• Horaires Flexibles,
• De beaux locaux à Epinal.

Profil recherché :

• Tu prépares une formation en administration, gestion ou comptabilité,
• Tu es rigoureux.se, organisé.e, à l’aise avec les outils numériques.
• Tu as le sens du contact et tu sais faire preuve de diplomatie.
• Une appétence pour les chiffres est un vrai plus !