Assistant de Copropriété H/F

Nextep HR; Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement basée en Normandie recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour assister le gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Vous serez en contact direct avec les copropriétaires et les prestataires, et vous aurez des responsabilités administratives et techniques. Le candidat idéal aura une formation en immobilier et au moins un an d'expérience dans un rôle similaire. La maîtrise des outils bureautiques et de bonnes compétences relationnelles sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire, de préférence en copropriété.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire dans la gestion administrative, juridique et technique d'un portefeuille de copropriétés.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires.
• Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux pour assemblées générales.

Connaissances

Bon sens du relationnel

Capacité d'écoute

Rigueur

Organisation

Excellentes compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service client

Aptitude à gérer les priorités

Formation

Formation en immobilier, assistanat ou gestion

Description du poste

Les missions du poste

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

• Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée.
• Experts dans l'industrie et reconnus pour cela par nos partenaires.
• Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes.
• Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement.

Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

En tant qu'Assistant(e) Copropriété

Vous assisterez le gestionnaire dans la gestion administrative, juridique et technique d'un portefeuille de copropriétés. Vous serez en contact direct avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires pour veiller au bon fonctionnement des copropriétés.

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires.
• Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux pour les assemblées générales et les réunions de conseil syndical.
• Gérer les dossiers administratifs (contrats, archives, courriers, etc.).
• Suivre les interventions et travaux en lien avec les prestataires.
• Participer à la gestion des budgets et des relances de charges.
• Tenir à jour les informations relatives aux copropriétés dans les outils de gestion.

Le profil recherché

• Formation en immobilier, assistanat ou gestion, avec une expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire, de préférence en copropriété.
• Bon sens du relationnel, capacité d'écoute, rigueur et organisation.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service client et aptitude à gérer les priorités.