Assistant commercial et administratif H/F (H/F)

PARIS FOR YOU; Alfortville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de bijoux en plein développement recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(e) à Alfortville. Le candidat idéal doit avoir une expérience en assistanat commercial, maîtriser Excel et avoir d'excellentes compétences en communication. Le travail implique la gestion des commandes, la facturation, et un support administratif. Ce poste en CDI à temps plein propose un salaire brut mensuel de 2500 euros, avec des avantages tels que des titres restaurant et prime de panier.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat commercial ou de direction.
• Capacité à gérer la facturation et les relances.
• Autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients et assurer leur suivi.
• Élaborer et suivre les devis jusqu'à validation.
• Assurer la facturation mensuelle des partenaires marketplace.
• Suivre les paiements et réaliser les relances clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en administration commerciale

Excellente communication écrite et orale

Rigueur et organisation

Capacité à travailler en équipe

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 201XDFX Assistant commercial et administratif H/F (H/F)

Rejoignez Paris For You, marque de bijoux, montres et roses éternelles en plein développement. Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction orientée dans le domaine commercial qui assure le suivi administratif, commercial et comptable des ventes. En collaboration avec les clients, les partenaires, les fournisseurs et les services internes. Elle contribue également au support administratif global de la société, à la gestion des stocks ainsi qu'à l'amélioration continue de la satisfaction clients.

Responsabilités

• Administration commerciale
  • Assurer la gestion administrative et commerciale des clients et prospects.
  • Élaborer et suivre les devis jusqu'à validation.
  • Gérer les commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison.
  • Gérer les litiges clients et en assurer le suivi.
  • Gérer les fiches produits et assurer la mise à jour des stocks.
• Facturation & comptabilité commerciale
  • Assurer la facturation mensuelle (partenaires marketplace)
  • Suivre les paiements, les encours clients et réaliser les relances (grand livre clients).
  • Calculer et suivre les commissions agents.
  • Traiter les factures fournisseurs.
  • Saisir et suivre le chiffre d'affaires mensuel.
• Support administratif & RH
  • Assurer le suivi des congés, des titres-restaurant et la transmission des informations au service comptable.
  • Participer au processus de recrutement : entretiens, constitution des dossiers, demandes de contrats, mutuelle, etc.
  • Élaborer les contrats d'installation (ex : hôtels).
  • Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers.

Formation & expérience
Expérience confirmée en assistanat commercial, assistanat polyvalent ou assistanat de direction.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
Compétences solides en administration commerciale, facturation, gestion des paiements et relances.
Excellente communication écrite et orale.
Organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des actions.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
Adaptabilité, sens du service et proactivité.

Conditions du poste :

• Poste basé à Alfortville en présentiel
• Type de contrat : CDI
• Temps plein - 39h00
• Rémunération selon profil et expérience

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'articles d'horlogerie et de bijouterie