Chargé de Missions RH et Assistanat de Direction H / F

Atlas Négoce Sarcelles; Sarcelles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de négoce recherche un(e) Assistant(e) RH pour soutenir la direction et gérer l'administration du personnel. Ce poste implique la gestion des dossiers des employés, l'assistance aux recrutements, et le suivi des paies. Le candidat idéal doit posséder une formation Bac +2 à Bac +3 en RH et avoir 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Un bon niveau dans le pack Office et des compétences en communication sont requis.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction combinant RH et assistanat de direction.
• Bonnes connaissances des bases de la gestion RH et de la paie.
• Excellente expression écrite, orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel, les contrats et les avenants.
• Suivre les absences, congés et visites médicales.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable.
• Assurer le suivi des actions décidées en réunion.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Esprit d'analyse

Rigueur administrative

Confidentialité des informations

Aisance relationnelle

Formation

Formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou assistanat de direction

Outils

Pack Office - Excel, Word

Description du poste

Entre dossiers RH et organisation de réunions, vos journées ne se ressemblent jamais.

Chez Atlas Négoce Sarcelles, vous soutenez directement la direction tout en assurant la gestion administrative du personnel. Vous évoluez dans un environnement exigeant, où précision et réactivité sont essentielles.

Votre poste s'articule entre deux volets : ressources humaines et assistanat de direction. Vous intervenez à la fois sur la gestion quotidienne des salariés et sur la coordination des activités de direction. Vous travaillez en lien étroit avec les dirigeants, les collaborateurs internes et les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, prestataires).

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer les dossiers du personnel, les contrats et les avenants
• Suivre les absences, congés et visites médicales
• Participer au recrutement : diffusion d'annonces, tri de candidatures, planification d'entretiens
• Contribuer à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs
• Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
• Tenir à jour les tableaux de bord RH et reporting internes
• Coordonner la logistique des réunions et des déplacements des directeurs
• Assurer le suivi des actions décidées en réunion et de certains dossiers stratégiques
• Participer à la vie administrative du siège : classement, fournitures, gestion documentaire

Ce poste requiert rigueur, sens du service et esprit d'analyse. Vous êtes le point d'appui de la direction tout en veillant à la fiabilité des processus RH.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec la polyvalence et la gestion des priorités.

• Formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou assistanat de direction
• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction combinant RH et assistanat de direction
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel, Word
• Bonnes connaissances des bases de la gestion RH et de la paie
• Excellente expression écrite, orthographe irréprochable
• Capacité à gérer la confidentialité des informations sensiblesEsprit d'initiative et autonomie dans la conduite des tâches
• Rigueur administrative et sens aigu de l'organisation
• Diplomatie, aisance relationnelle et goût du travail collectif