Assistant de Région H / F

Groupe LMI; Arcueil; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion administrative à Arcueil recherche un véritable bras droit administratif, financier et commercial. Vous serez en charge de la gestion des échanges administratifs et du suivi des budgets. Le poste exige un Bac +2 en assistanat et une expérience d'au moins 5 ans. Vous devez maîtriser le Pack Office et posséder des connaissances sur SAP et Salesforce. Rémunération de 38 à 40 K€ selon le profil, CDI à temps plein sur 37h30, avec des conditions avantageuses incluant un restaurant d'entreprise.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste administratif similaire.
• Compétences avancées sur Excel et PowerPoint.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs à distance.

Responsabilités

• Gestion du courrier, appels et échanges administratifs.
• Suivi et contrôle des budgets régionaux.
• Soutien aux équipes commerciales au quotidien.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac +2 minimum en assistanat

Outils

SAP

Salesforce

Description du poste

Véritable bras droit administratif, financier et commercial de la Direction Régionale, vous occupez un rôle central, transverse et très opérationnel, en lien permanent avec les équipes commerciales terrain et les fonctions support du Groupe.

Vos missions

Administration & organisation

• Gestion du courrier, des appels et des échanges administratifs
• Organisation des déplacements, gestion des plannings et des priorités
• Classement, suivi documentaire et gestion des dossiers
• Support administratif quotidien auprès de la Direction Régionale

Suivi financier

• Suivi et contrôle des budgets régionaux
• Gestion des notes de frais
• Suivi des bons de commande, BFA et de la facturation
• Contribution au respect des procédures et des échéances financières

Support commercial

• Soutien administratif aux équipes commerciales
• Préparation des supports d'animation commerciale
• Organisation logistique de séminaires et d'événements clients
• Suivi des promotions et challenges commerciaux
• Relance des devis en lien avec les équipes terrain

Conditions

CDI - Temps plein (37h30)

Poste basé à Arcueil (94)

Rémunération : 38 à 40 K€ selon profil et expérience, sur 13 mois

Restaurant d'entreprise

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, idéalement spécialisée en assistanat (assistant(e) de direction, assistanat commercial, assistanat de gestion), vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, au sein d'un environnement structuré.

Vous maîtrisez le Pack Office, avec un niveau confirmé sur Excel et PowerPoint.

La connaissance des outils SAP et Salesforce est attendue pour réussir sur le poste.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion de vos dossiers.

Vous travaillez en autonomie et êtes à l'aise avec des interlocuteurs à distance.

Vous êtes impliqué(e), fiable et savez gérer les priorités.

Vous faites preuve d'une discrétion totale et respectez la confidentialité.