Assistant / Assistante ressources humaines

HABITAT ET HUMANISME SOIN; Granges-Aumontzey; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif à Granges-Aumontzey recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines. Le poste implique la gestion des documents de personnel, un soutien administratif, et le suivi des variables de paie. Une expérience confirmée dans un rôle RH et une connaissance du secteur médico-social sont appréciées. Autonomie, rigueur et sens de l'accueil sont essentiels. CDI à temps plein avec une prise de poste envisagée pour le 02 février 2026.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire au sein d'un service RH.
• Compétence dans le secteur médico-social appréciée.
• Autonomie et travail en équipe.

Responsabilités

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel.
• Assurer l'assistanat classique et la gestion des appels téléphoniques.
• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.

Connaissances

Conception de supports de suivi et de gestion

Réalisation de déclarations réglementaires

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat ressources humaines

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

L'EHPAD L'Accueil de la Vologne - HABITAT HUMANISME SOIN, association à but non lucratif à Granges-Aumontzey accueillant 74 résidents recherche un(e) assitant (e) Ressources Humaines H/FRattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes :- Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers).- Assurer l'assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques.- Mettre à jour les tableaux de bord.- Suivre l'intérim (bordereaux, factures) et les CDD.- Apporter un appui administratif pour l'accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation.- Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur saisie et suivi.- Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.- Effectuer la comptabilité générale (une expérience dans le médico-social serait un plus).- Gérer la comptabilité socialeProfil recherchéDe formation supérieure de type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) RH, vous avez acquis une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d'un service RH.Vous êtes dynamique, réactif(ve) et possédez un excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service.Vous êtes doté(e) d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.Vous alliez rigueur et sens de l'organisation. Autonome, vous savez néanmoins travailler en équipe et vous adapter à de nombreux interlocuteurs.Connaissance du secteur médico-social appréciéeVous maîtrisez le pack office.Date de prise de poste envisagée : 02 février 2026Localisation du poste : Granges Aumontzey (88)Rémunération : selon CCN 51

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• convention collective 51

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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