Assistant / Assistante de gestion administrative

France Travail; Port-Saint-Louis-du-Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme culturel recherche un Assistant de gestion administrative pour gérer les tâches administratives et financières, suivre les plannings, accueillir le public, et préparer les contrats. Ce poste requiert une expérience d'au moins un an dans le domaine, ainsi qu'un Bac+3 ou Bac+4 en assistanat. Les horaires sont variables, incluant des soirées et des weekends. Le salaire est selon la convention collective CCNEAC.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion ou secrétariat est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalent en assistanat.

Responsabilités

• Assister la responsable de l'établissement dans la gestion administrative et financière.
• Gérer le suivi comptable et financier tout en préparant les bons de commande.
• Accueillir et renseigner le public sur site ou par téléphone.

Connaissances

Gestion et assistanat de direction

Classer des documents

Mettre à jour une base de données

Rédiger un rapport

Utiliser les outils numériques

Connaissance cadres réglementaires public privé

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 201WNKM
Assistant / Assistante de gestion administrative

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES :

• Assister la responsable de l'établissement dans la gestion administrative et financière
• Assurer la gestion courante : rédaction de courriers et de comptes rendus, suivi du courrier et des messages électroniques, demande de rendez-vous
• Gérer le suivi comptable et financier : préparation des bons de commande, suivi administratif des dépenses et des recettes, régie de recettes Théâtre, Cinéma et régie d'avance
• Préparer et suivre les plannings de l'équipe et transmission des informations sociales au service RH et Paye, coordonner l'organisation de l'équipe
• Assurer le suivi de production du spectacle vivant : préparation des contrats et des bons de commande, organisation de l'accueil des compagnies
• Accueillir et renseigner le public sur site, par téléphone ou par courrier/mail
• Vendre des places et abonnements en Spectacle vivant et Cinéma : billetterie Cinéma et Théâtre
• Connaissance du secteur culturel
• Capacité rédactionnelle

CONTRANTS PARTICULIERS :

• Disponibilité en fonction de la programmation et des activités mises en place.
• Horaires irréguliers et décalés, soirées et week-ends.
• Mobilité ponctuelle en fonction des projets.
• Prise de poste février 2026. Date de dépôt de candidature au plus tard: 9 janvier 2026.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Travail en horaires décalés

Travail les week-ends et jours fériés

Salaire

• Selon la convention collective CCNEAC

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• connaissance en gestion et assistanat de direction Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• connaissance cadres réglementaires public privé

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Projection de films cinématographiques