Administration jobs in France

Pour notre client, société de prestation de services IT, nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux et administratif afin de contribuer au bon fonctionnement opérationnel du siège en garantissant la qualité des services généraux et des supports administratifs. Il/Elle assure l'ensemble des veilles, interventions et actions nécessaires au bon état des locaux, au confort des collaborateurs et à la continuité de l'activité. Le poste implique une forte autonomie, une prise en charge fiable des besoins matériels et administratifs ainsi qu'une coordination fluide avec l'office manager et les équipes internes.

• Administration du personnel
  • Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (logistique, installation, matériel).
  • Gérer les titres de transport.
  • Assurer l'affectation et les commandes de tickets restaurant.
• Secrétariat et services généraux
  • Gérer le standard téléphonique et la boîte mail « contact », assurer le dispatch des demandes.
  • Accueillir les salariés, fournisseurs et clients.
  • Réceptionner et distribuer le courrier, colis et recommandés ; effectuer le relevé quotidien.
  • Effectuer les commandes de consommables (imprimantes, café, lingettes, etc.).
  • Superviser l'entretien des locaux (ménage, réparations, mobilier, équipements).
  • Récupérer et mettre à disposition les attestations administratives (KBIS, URSSAF, fiscale, RIB, RC.).
• Gestion administrative
  • Réaliser les demandes d'achats (fournitures et prestations).
  • Collecter et pointer les tickets CB et notes de frais.
  • Assurer l'archivage papier et numérique.

• Fiabilité et rigueur dans la gestion des services généraux et du support matériel.
• Capacité d'anticipation des besoins et veille proactive.
• Sense aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service.
• Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et partenaires.
• Priorisation efficace des tâches et capacité à alerter en cas de besoin.
• Flexibilité face aux imprévus et aux changements de priorités.
• Reporting régulier et communication claire avec la hiérarchie.
• Esprit d'équipe et collaboration étroite avec l'Office Manager.

• Sens du détail et régularité dans l'exécution des missions.
• Autonomie et capacité d'organisation.
• Esprit d'équipe.

Localisation : Neuilly-sur-Seine (Métro 1 - Pont de Neuilly)

CDI. Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Annuel de 30 000 – 40 000 € sur 12 mois.
• Primes
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier

Pas d'information supplémentaire spécifiée.

• 2 ans – Cette expérience est indispensable.

• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la communication interne
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Définir et suivre l'activité des collaborateurs
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
• Organiser des réunions de coordination
• Superviser la gestion financière

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Le cabinet Nomos propose aux PME, ETI et Grand Compte des solutions de recrutement pour gagner en efficacité et en rapidité dans leurs recrutements stratégiques, en France et en Europe, sur les fonctions supports, opérationnelles et commerciales. Nous accompagnons également les candidats, à travers une relation de confiance, dans leurs évolutions professionnelles. Vous trouverez ci-après nos annonces en cours. N'hésitez pas à candidater ou à nous contacter pour plus d'information ! M. Clément Roger

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