Secrétaire.e polyvalent.e Devis/facturation (H/F)

France Travail; Boissède; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services administratifs recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives essentielles, en lien direct avec la facturation et les devis. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat et une expérience similaire. Le poste est à temps partiel, avec un salaire mensuel brut de 1300 à 1500 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.
• Expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
• Assurer la facturation et les devis pour nos services.
• Mettre à jour des rapports d’intervention des techniciens.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200GFDR
Secrétaire.e polyvalent.e Devis/facturation (H/F)

Joindre une lettre de candidature avec votre CV. Une période découverte d’une semaine sera mise en place en amont de l’embauche afin de sécuriser la prise de poste.

Description du poste : Nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des tâches administratives essentielles et serez le point de contact principal pour notre structure.

Jours travaillés (non modifiables) :
Lundi de 9h à 12h et de 13h à 18h
Mardi de 13h30 à 18h00
Mercredi : Repos
Jeudi de 13h30 à 18h00
Vendredi de 9h à 12h et de 13h à 18h

Missions principales

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
• Assurer la facturation et les devis pour nos services.
• Mettre à jour des rapports d’intervention des techniciens.

Profil recherché

Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.

• Expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Domaine similaire facturation/devis Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers