Administration-Jobs in Südafrika

Company Description

As the preferred partner for window and door automation, SOMFY is committed to inspiring new and better ways of living for all.

As a French, family-owned, and independent group, in continuous growth since our creation, we have been world leaders for 50 years and pioneers in home automation. Innovation continuously guides our work and guarantees the excellence of our solutions.

We are present in 59 countries, with 8 production sites and 17 R&D centers. We are deeply committed to the well-being of our 7,000 employees, promoting their sustainable employability through internal mobility and skills development. We foster diversity and inclusion by building on our strong corporate culture.

Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous.

Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique. L’innovation guide notre quotidien et garantit l’excellence de nos solutions.

Nous sommes présents dans 59 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D.

Profondément attachés au bien-être de nos 7000 collaborateurs, nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l’inclusion en nous appuyant sur notre culture d’entreprise forte.

Job Description

Within this apprenticeship, you will:

1. Collaborate with the Change Management team to understand the scope and objectives of upcoming changes within the organization, in line with our 2030 Ambition;

2. Support change managers in the successful implementation of change dimensions: management communication, collective awareness & mobilization, collective & individual skills, as part of the HR & Organization function.

Your main activities will include:

1. Updating and maintaining the Group’s change management methodology & toolbox (templates, surveys, etc.);

2. Implementing a Change Factory to support change managers in executing change strategies (impact analysis, stakeholder mapping, communication plans);

3. Supporting communication & training efforts by contributing to design/delivery in collaboration with change managers;

4. Creating actionable deliverables (communication kits, training content, digital workshops) for change initiatives;

5. Delivering Change KPIs reports;

6. Animating the change champions network and the Change Academy (Yammer community, webinars, virtual coffees);

7. Managing administrative activities related to change training (invitations, satisfaction surveys);

8. Staying informed about industry best practices and trends in change management and contributing new insights to the team.

Dans le cadre de votre alternance, vous :

1. Collaborerez avec l'équipe de gestion du changement pour comprendre la portée et les objectifs des changements à venir au sein de l'organisation, conformément à notre Ambition 2030 ;

2. Soutiendrez, dans le cadre de la fonction RH & Organisation, les gestionnaires du changement dans la mise en œuvre réussie des dimensions du changement : communication de la direction, sensibilisation et mobilisation collective, compétences collectives et individuelles.

Vos principales activités seront :

1. Mettre à jour et maintenir la méthodologie et la boîte à outils de gestion du changement du Groupe (modèles, enquêtes...);

2. Mettre en place la "Change Factory" en soutenant les gestionnaires du changement dans la mise en œuvre de la stratégie de changement (analyse d'impact, cartographie des parties prenantes, plan de communication...);

3. Soutenir les efforts de communication et de formation : contribuer à la conception et à la livraison en collaboration avec les gestionnaires du changement;

4. Créer des livrables (kit de communication, contenu de formation, atelier numérique...) pour les plans de changement;

5. Être en charge de la fourniture des rapports sur les indicateurs de performance du changement;

6. Animer le réseau "Change champions" et la Change Academy : communauté Yammer, événements liés au changement (webinaires réguliers, cafés virtuels);

7. Gérer les activités administratives liées à la formation au changement (invitations, enquête de satisfaction);

8. Rester informé(e) des meilleures pratiques et des tendances de l'industrie en matière de gestion du changement et apporter de nouvelles idées à l'équipe.

Qualifications

• Vous êtes actuellement en cours d'obtention d'un diplôme en gestion du changement, en administration des affaires, en psychologie organisationnelle, en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Une expérience préalable (par le biais d'un apprentissage, d'un stage ou de projets scolaires) dans le domaine de la gestion du changement, de la coordination de projets ou dans des domaines connexes est un atout;
• Maîtrise de l'anglais et du français;
• Excellente communication (écrite et orale);
• Solides compétences interpersonnelles (collaboration, esprit de résolution de problèmes, écoute active, esprit d'équipe, empathie, travail en réseau);
• Proactif(ve) et motivé(e), avec une volonté d'apprendre et de relever de nouveaux défis;
• A l'aise avec les outils numériques : Microsoft Office Suite, outil de montage vidéo, Klaxoon ou autre outil collaboratif similaire.

• Vous êtes actuellement en cours d'obtention d'un diplôme en gestion du changement, en administration des affaires, en psychologie organisationnelle, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Une expérience préalable (par le biais d'un apprentissage, d'un stage ou de projets scolaires) dans le domaine de la gestion du changement, de la coordination de projets ou dans des domaines connexes est un atout.
• Maîtrise de l'anglais et du français
• Excellent communicant (à l'écrit et à l'oral)
• Solides compétences interpersonnelles (collaboration, esprit de résolution de problèmes, écoute active, esprit d'équipe, empathie, travail en réseau avec les gens)
• Proactif(ve) et motivé(e), avec une volonté d'apprendre et de relever de nouveaux défis.
• A l'aise avec les outils numériques : Microsoft Office Suite, outil de montage vidéo, Klaxoon ou autre outil collaboratif similaire.

Additional Information

Location: Cluses, Haute-Savoie 74300

Duration: 2 years

Starting Date : Between June and October

Benefits: Comité d'Entreprise, an on-site company restaurant, integration into a community of over a hundred interns and work-study students, and participation in numerous events dedicated to this community.

Remote work: 2 day per week after the onboarding period

The protection of our candidates’ personal data is a commitment of Somfy Group. We therefore ask any candidate to submit their application to us exclusively via our secure system, and not by email or postal.

La protection des données personnelles de nos candidats est un engagement du Groupe Somfy. Nous demandons donc à tout candidat de nous soumettre sa candidature exclusivement via notre système sécurisé, et non par e-mail ou par courrier postal.