Assistant administratif et gestionnaire – Projet de recherche DemoCIS

Université de Lille; Lille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour le projet DemoCIS, garantissant le bon fonctionnement administratif et financier. Les missions incluent le suivi de projets, la gestion financière et la logistique d'événements. Le candidat idéal est diplômé en gestion et sait travailler en équipe. Le poste est un CDD de 6 ans avec un début prévu en février 2026 et une rémunération selon profil.

Prestations

Environnement stimulant

Missions variées

Collaboration avec une équipe dynamique

Qualifications

• Rigueur, organisation et motivation pour les projets scientifiques.
• Aisance avec les procédures administratives et financières.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, financier et organisationnel du projet.
• Préparer et contrôler les actes de gestion financière.
• Organiser logistique pour réunions et événements.
• Faciliter la circulation d'informations entre partenaires.
• Rédiger des comptes rendus et structurer les productions.

Connaissances

Suivi structuré du projet

Gestion financière

Préparation logistique

Interface d'informations

Mise à jour de tableaux de suivi

Formation

Diplôme en administration, gestion ou assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SIFAC

Goelett

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille rassemble des facultés, instituts et écoles de renom.

Le poste est intégré au projet de recherche DemoCIS, coordonné par l’Université au sein de sa dynamique Recherche & Innovation, et dédié à l’étude des transformations contemporaines des démocraties. Vous rejoignez une communauté engagée, collaborative et tournée vers l’avenir. ✨

Mission

Au sein du programme DemoCIS – l’un des projets lauréats du dispositif national France 2030 – vous exercez un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du projet. Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des activités aux côtés de la cheffe de projet et de l’équipe scientifique. ✦

Vos principales activités

Appui administratif

Vous exercez un suivi structuré du projet : coordination administrative, mise à jour des dossiers, amélioration d’outils et de procédures, collecte d’informations utiles au pilotage.

Soutien financier

Vous exercez un appui essentiel à la gestion financière : préparation et contrôle des actes de gestion, saisie et suivi des dépenses et recettes, contribution aux pièces des rapports financiers, vérifications budgétaires.

Organisation et logistique

Vous exercez la préparation logistique des réunions, ateliers, séminaires et déplacements : invitations, salles, restauration, supports. Vous accueillez et informez les participantes et participants lors des événements.

Appui transversal

Vous exercez un rôle d’interface pour faciliter la circulation d’informations, accompagner les partenaires et assister le responsable opérationnel dans le reporting.

Gestion documentaire & reporting

Vous exercez la mise à jour des tableaux de suivi, listes et outils partagés, ainsi que la rédaction de comptes rendus et la structuration / valorisation des productions du projet.

⭐ Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant au cœur d’un projet national stratégique
• Des missions variées et évolutives
• Une collaboration quotidienne avec une équipe engagée et dynamique

Profil

Vous êtes rigoureux

• se, organisé
• e et motivé
• e par l’accompagnement de projets scientifiques d’envergure. Vous appréciez les environnements collaboratifs et savez gérer plusieurs activités avec réactivité et professionnalisme.

🎓 Formation

Vous êtes diplômé

• e en administration, gestion, assistanat ou équivalent.

🧩 Compétences techniques

Vous êtes à l’aise avec les procédures administratives et financières.

Vous connaissez idéalement la comptabilité publique et les marchés publics.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous connaissez SIFAC et / ou Goelett (ou outils équivalents)

🛠️ Savoir-faire

Vous êtes capable :

• d’appliquer les règles administratives, financières et comptables
• de traiter les demandes avec clarté et professionnalisme
• d’utiliser des logiciels dédiés et des outils collaboratifs
• de travailler efficacement en équipe
• d’identifier les dysfonctionnements et d’adopter une démarche qualité

🌟 Qualités personnelles

Vous êtes reconnu

• e pour votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre adaptabilité.

Vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’écoute et de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

📌 Conditions du poste

Contrat : CDD de projet – 6 ans

Employeur : Université de Lille

Date limite de candidature : 22 décembre 2025

Début prévu : Février 2026

Rémunération selon profil et expérience