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Job summary
Une entreprise spécialisée en gestion recherche un professionnel pour optimiser les procédures internes et assister la direction. Le candidat devra gérer les contrats, superviser les prestataires et organiser des événements internes. Un Bac +2 à Bac +5 en gestion ou administration est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un anglais courant. Une expérience dans des fonctions similaires est appréciée. Le poste est basé à Paris, offrant un environnement de travail dynamique.
Qualifications
- Baccalauréat en gestion ou administration exigé.
- Expérience pertinente dans des rôles similaires est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques est essentielle.
Responsibilities
- Mettre en place et optimiser les procédures internes.
- Gérer les contrats et les relations avec les prestataires.
- Assister le CEO et organiser des séminaires.
Skills
Education
Tools
- Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.
- Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.
- Superviser le courrier, le classement et l'archivage.
- Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.
- Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.
- Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.
- Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).
- Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.
- Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).
- Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).
- Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).
- Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.
- Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.
- Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).
- Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.
- Identifier et former un back‑up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.
Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Anglais courant obligatoire (oral et écrit) – échanges quotidiens avec le siège international.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.