Responsable back office (h / f) (Intérim)

SKILLS Transition | Experts; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion recherche un professionnel pour optimiser les procédures internes et assister la direction. Le candidat devra gérer les contrats, superviser les prestataires et organiser des événements internes. Un Bac +2 à Bac +5 en gestion ou administration est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un anglais courant. Une expérience dans des fonctions similaires est appréciée. Le poste est basé à Paris, offrant un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion ou administration exigé.
• Expérience pertinente dans des rôles similaires est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Responsabilités

• Mettre en place et optimiser les procédures internes.
• Gérer les contrats et les relations avec les prestataires.
• Assister le CEO et organiser des séminaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Relations interpersonnelles

Anglais courant

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Administration & organisation interne

• Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.
• Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.
• Superviser le courrier, le classement et l'archivage.

Juridique & réglementaire

• Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.

Ressources humaines

• Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.
• Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.

Comptabilité & paie

• Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).

Relations externes & clients

• Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.
• Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).
• Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).

Logistique & services généraux

• Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).
• Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.
• Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.

Événementiel interne

• Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).

Support Direction

• Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.
• Identifier et former un back‑up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Anglais courant obligatoire (oral et écrit) – échanges quotidiens avec le siège international.