Assistant administration des ventes (H/F)

R'ENERGY; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques durables recherche un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour soutenir son équipe dynamique. Vous serez responsable de la validation des dossiers, de la saisie des commandes, et du suivi administratif. Vous devez avoir une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire et être à l'aise avec les outils numériques comme SAGE X3. Rejoignez une entreprise engagée pour la transition écologique !

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne capacité d'organisation et autonomie.
• Aisance avec les ERP et CRM.

Responsabilités

• Valider les dossiers administratifs et gérer le financement.
• Saisir les commandes clients et suivre leur progression.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Employé qualifié

Outils

SAGE X3

CRM

Nexus (AGIR+)

Description du poste

Offre n° 200YLQV Assistant administration des ventes (H/F)

Nous recherchons, pour agrandir notre équipe basée au Port, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes rattachée à l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel. Description du poste : Sous la responsabilité de votre Direction commerciale, vous assurez vos fonctions dans le cadre de l'organisation commerciale et de la stratégie définies par l'entreprise. En tant que soutien direct du Responsable Commercial de l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel, vous contribuez à optimiser l'efficacité de ses missions. Vous intégrez une équipe soudée, chaleureuse et dynamique, avec l'appui précieux d'une assistante commerciale. Vous assurez le lien entre les partenaires de l'activité CESI, l'équipe commerciale et les services supports de R Energy. Vous exercez les missions principales suivantes :

• Missions d'Administration Des Ventes : Valider les dossiers administratifs et prendre en charge les dossiers de financement.
• Alimenter et actualiser les dossiers clients (Tableau de bord / Outil de GED / CRM).
• Saisir les Commandes Clients (sur l'ERP Sage X3).
• Coordonner la préparation et le suivi des commandes avec le dépôt.
• Assurer le relai avec les équipes de pose.
• Assurer la réception des paiements et la facturation des commandes.
• Saisir et suivre les dossiers AGIR Plus et Kap Ecosolidaire (Dispositifs accordant des primes sur les Chauffe-Eau Solaires Individuels).

Missions commerciales et de SAV :

• Assurer une présence active lors des salons et expositions pour gérer l'administration des commandes et les règlements, en support de l'équipe commerciale.
• Apporter une aide ponctuelle au traitement du SAV.

Profil :

• Vous avez acquis une expérience de quelques années sur une fonction similaire.
• Vous appréciez la polyvalence d'un poste et avez la capacité à passer d'une tâche à une autre en faisant preuve de rigueur et d'autonomie.
• Vous êtes à l'aise pour travailler sur un ERP de type SAGE X3, un CRM et avez idéalement de l'expérience sur le logiciel Nexus (AGIR+).
• Vous aimez le contact et avez la fibre relationnelle.
• Les défis professionnels dans une structure à taille humaine et à fort potentiel de croissance vous intéressent.

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dont le sens et l'engagement pour la planète sont aussi importants que la croissance !

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire : Selon profil et expérience

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

R ENERGY, spécialiste du chauffe-eau solaire et des solutions photovoltaïques en faveur de la transition écologique et de la production d'énergie renouvelable, apporte son savoir-faire aux professionnels de La Réunion pour les foyers réunionnais.

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