Administration jobs in France

Sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire général.e assure le pilotage administratif, la gestion financière, RH et juridique de l'établissement. Poste stratégique, il/elle veille au bon fonctionnement de l'École, à l'amélioration des procédures et à la préparation du déménagement vers la nouvelle école (automne 2026). Il/elle peut représenter la directrice auprès des partenaires et tutelle.Pilotage stratégique et accompagnement de la directrice : Participer au déploiement du projet d'établissement et à la définition des orientations administratives, financières, RH et juridiques ; Garantir la mise en œuvre des dossiers transversaux et la coordination des services ; Développer les ressources propres et piloter les nouveaux processus organisationnels ; Suivre la stratégie RSE et le Contrat d'Objectif et de Performance (COP 2026-2030).Gestion administrative et financière : Élaborer et exécuter le budget, superviser la comptabilité analytique, les investissements et la clôture des comptes ; Produire le rapport financier et les documents de communication budgétaire ; Superviser la comptabilité et la paie en lien avec le service comptable interne ; Suivre les demandes de subvention et relations avec les partenaires financiers ; Préparer les instances (CA, CSA).Gestion des ressources humaines : Encadrer et animer les équipes des fonctions support (RH, comptabilité, bâtiment, services généraux) ; Mettre en œuvre la politique RH : recrutements, formation, dialogue social ; Piloter la santé et sécurité au travail et l'application du droit du travail ; Assurer le suivi du double label Égalité-Diversité (plan d'action, bilans, audits).Gestion juridique : Gérer les conventions, contrats et marchés publics ; Suivre la politique d'achat, les prestataires et les procédures administratives ; Assurer la veille juridique et fiscale ; Développer des outils de gestion et de suivi performants ; Piloter la modernisation des systèmes d'information.Exploitation : Piloter le déménagement vers le nouveau site et la mise en service du bâtiment ; Superviser la maintenance, les travaux et la logistique avec le responsable du bâtiment ; Garantir le respect des obligations réglementaires et la sécurité des biens et des personnes.Profil recherché :Formation et expérience (Expert)- Formation supérieure (Bac +5) en administration publique, gestion, finances ou gestion culturelle ;- Expérience confirmée dans un poste à responsabilité équivalente, de préférence dans un établissement public ou culturel ;- Solide expérience en gestion budgétaire, comptable, financière, RH et juridique. Compétences attendues (Expert)- Très bonne maîtrise des environnements juridique, social, fiscal et institutionnel d'un établissement public ;- Excellentes capacités de pilotage budgétaire, d'analyse, de synthèse et de reporting ;- Maîtrise de la gestion des ressources humaines et aptitude au management d'équipes et au dialogue social ;- Bonne connaissance des mécanismes de financement publics / privés ;- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel avancé) ;- Bonne connaissance du milieu culturel, artistique et de l'enseignement supérieur, appréciée ;- Maîtrise de l'anglais requise et de toute autre langue appréciée.Qualités personnellesRigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion, fiabilité, réactivité, capacité d'adaptation et d'écoute, esprit d'équipe et d'initiative, intérêt marqué pour les enjeux de la création contemporaine. Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.Informations complémentairesATTACHE - RIFSEEP 2Ouvert aux personnes reconnues comme travailleur handicapéPersonnes à contacter :charlotte.fouchet-ishii@ensapc.fr chloe.nicolas@ensapc.frPoste à temps plein, basé à Cergy (95).Rémunération selon les grilles en vigueur.Poste susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Rémunération selon les grilles en vigueur.

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gérer les budgets des départements ou services
• Anglais Cette langue est indispensable

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

100 à 199 salariés

Établissement public d'enseignement supérieur artistique sous tutelle du Ministère de la culture, l'École nationale supérieure d'arts de Paris-Cergy (ENSAPC) forme des artistes et créateur-rice-s actif-ive-s sur la scène internationale. Revendiquant une totale transversalité et reposant sur une grande autonomie des étudiant-e-s dans l'élaboration de leur cursus, son enseignement couvre un large spectre de disciplines en lien avec des partenaires français et internationaux.Mme Chloé NICOLAS