Administration jobs in France

Fondé en 1973 par Hugues de Chaunac, ORECA est reconnu comme constructeur de voitures de course, développant des prototypes d’exception et maîtrisant chaque étape : du design du châssis à la performance des systèmes de propulsion. Nos équipes, animées par la passion du sport automobile, conçoivent, fabriquent et optimisent des véhicules capables de repousser les limites sur les plus grands circuits du monde.

Plus qu’un savoir-faire technique, ORECA Motorsport, c’est aussi un engagement fort auprès de constructeurs automobiles prestigieux : un accompagnement sur-mesure, une écoute attentive et une réactivité totale pour garantir performance et succès.

Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un(e) Assistant(e) paie et RH H/F basé(e) à Signes à proximité du Circuit Paul Ricard dans le Var (83).

Rattaché(e) à la responsable RH opérationnelle, vous serez chargé de la préparation de la paie et de la gestion administrative RH sur un périmètre d'environ 400 personnes.

• Effectuer la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE).
• Préparer, transmettre et contrôler les éléments variables de paie en lien avec l’outil de gestion du temps (KELIO) et le prestataire paie pour environ 400 paies sur 3 sociétés différentes et 2 conventions collectives.
• Transmettre les changements de situation des collaborateurs du Groupe
• Appliquer et contrôler les règles relatives à l’accord sur le temps de travail du site concerné (outil de gestion du temps : KELIO).
• Assurer le contrôle des paies mensuelles.
• Solde de tout compte
• Calculer l’intéressement et la participation
• Participer aux déclarations annuelles

• le suivi et la saisie des absences (entrées/sorties, arrêts maladie, accidents du travail, congés, congés maternité/paternité, etc.)
• la vérification du paiement des indemnités sécurité sociale et prévoyance
• La gestion des avis à tiers détenteur
• L'accompagnement des collaborateurs sur la partie paie

• L'élaboration des tableaux de bord RH
• Suivi des indicateurs de performance
• Préparation des tableaux pour le contrôle de gestion social
• Calcul de l’index égalité professionnelle
• Bilan social, BDESE

Titulaire d'un Bac+2 /+3 en gestion de paie, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.

Vous démontrez une expérience de 2/3 ans en gestion de la paie et administration du personnel.

• Logiciels RH : Vous maîtrisez les outils informatiques dédiés à la gestion des ressources humaines (connaissance de Silaé serait un plus).
• Droit du travail : Vous avez une bonne compréhension des réglementations et des obligations légales et vous tenez informé des évolutions légales.
• Gestion administrative : Vous êtes à l'aise avec les procédures administratives et la gestion des documents.
• Excel avancé : Vous savez utiliser Excel pour analyser et présenter des données

• Communication efficace : Vous savez transmettre les informations de manière claire et concise, facilitant ainsi les échanges au sein de l'équipe.
• Organisation : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. –
• Discrétion : Vous comprenez l'importance de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Empathie : Vous avez une capacité naturelle à comprendre et à répondre aux besoins des collaborateurs.
• Gestion du stress : Vous savez maintenir votre calme et votre efficacité même en période de forte activité.

Rémunération : entre 28 000 € et 30 000 € brut/an selon profil et expérience.

• Primes de participation et intéressement
• 12 RTT annuelles
• CSE proposant des avantages (places de cinéma à 5€, chèques cadeaux…)
• Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce
• Remises tarifaires avec les restaurants partenaires locaux

Le groupe ORECA repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l’audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Motorsport c’est :

• Rejoindre un constructeur reconnu mondialement dans le sport automobile
• Développer des voitures de course avec des technologies de pointe
• Perfectionner vos compétences techniques sur nos expertises motorsport
• Travailler dans un superbe Technocentre de 8000m² inauguré en 2024

Nos experts en recrutement sont chargés d’identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels.

Chaque étape, de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.