Assistant des assemblées (H/F)

CC DU PITHIVERAIS; Pithiviers-le-Vieil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant des assemblées à Pithiviers-le-Vieil. Le candidat idéal devra être rigoureux, organisé et capable de préparer des actes administratifs tout en soutenant ses collègues. Ce rôle implique également la participation aux conseils communautaires et une présence active dans l'évolution des pratiques administratives modernes. Des compétences en informatique et une connaissance des collectivités territoriales sont essentielles. Le poste offre un cadre de travail motivant, des jours de RTT et une rémunération de 1900 € brut mensuel sur un CDD de 12 mois.

Prestations

28 jours de RTT

Tickets restaurants

Accès à la formation

Participation à la complémentaire santé

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances juridiques de base.
• Compétences en communication relationnelle.

Responsabilités

• Préparer et assister aux conseils communautaires.
• Garantir la clarté et conformité des actes administratifs.
• Contribuer à la modernisation des pratiques administratives.

Connaissances

Correction et mise en forme de documents

Organisation d'agenda de réunions

Utilisation de logiciels spécialisés

Utilisation d'outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Logiciel comptable CIRIL Finances

IDELIBRE

COMELUS

PUBLIACTE

Description du poste

Offre n° 200ZNHC Assistant des assemblées (H/F)

Titulaire ou Contractuel (H/F) Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs territoriaux ou Rédacteurs territoriaux. Rejoignez une équipe où l'organisation, la rédaction et l'innovation administrative riment avec collaboration et impact local ! Le secrétariat général, est un service majeur de la CCDP, placé sous l'autorité de sa responsable, vous aurez à cœur de garantir la clarté et la conformité des actes administratifs (Délibérations, Décisions, Arrêtés), tout en accompagnant vos collègues dans leurs propres rédactions. Pour cela, vous faites preuve d'une qualité rédactionnelle mais également relationnelle. Vous possédez des connaissances juridiques de bases et êtes force de proposition. Vous êtes un des maillons essentiels de la préparation et du suivi des décisions prises dans le cadre des conseils communautaires. De nature organisée, réactive, et doté d'une grande rigueur, vous participez à la préparation et assistez aux conseils communautaires. Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales, ce qui vous permet de participer activement à la modernisation des pratiques comme les convocations électroniques, le i-parapheur, la dématérialisation des actes, leur publication, la gestion et l'actualisation des diverses bases de données. Votre bon relationnel, vous permet de faire le lien, de répondre aux sollicitations, et de contribuer à une dynamique d'équipe collaborative et transversale avec les autres services. Enfin, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques tels que la messagerie et la bureautique, ainsi l'utilisation de logiciels métier d'E-administration. La connaissance de ces outils serait un plus : logiciel comptable CIRIL Finances, IDELIBRE, COMELUS, PUBLIACTE.

Pourquoi nous rejoindre ? En plus de participer à des projets concrets et impactant pour le territoire, vous intégrez une équipe dynamique tournée vers l'avenir, au sein d'une collectivité bienveillante.

Votre poste vous ouvre droit à :

• Un temps de travail de 40 h sur 5 jours ouvrants, droit à 28 jours de RTT en plus de vos 25 jours de congés annuels.
• Un régime indemnitaire adapté à vos missions et un CIA attractif en lien avec votre manière de servir (versé en 2 fois) et une Prime d'Intéressement à la Participation Collective de 300 € brut annuel.
• La possibilité d'adhérer aux tickets restaurants d'une valeur faciale de 5€ (50% pris en charge par la collectivité).
• Un accès au CNAS et à l'amicale du personnel.
• La possibilité d'adhérer au contrat groupe pour la complémentaire santé et/ou la prévoyance avec une participation de 10€ bruts mensuels pour chaque adhésion.
• Un accès à la formation. En effet la CCDP accompagne ses agents dans l'évolution de leur carrière et assure leur sécurité en plaçant la prévention au cœur du dispositif.

Poste à pourvoir à compter du 1er février 2026. Candidatures avec CV et lettre de motivation à envoyer avant le 1er janvier 2026.

Type de contrat CDD - 12 Mois. Contrat travail. Durée du travail 35 H/semaine. Travail en journée.

Salaire: Mensuel brut de 1900 € sur 12 mois. Primes. Titres restaurant / Prime de panier.

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Corriger et mettre en forme un document.
• Organiser l'agenda des réunions.
• Utilisation de logiciels spécialisés.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.