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Assistant RH | Administration du personnel & Paie
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Assistant(e) RH
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Résumé du poste
Un établissement académique à Bordeaux recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser les opérations administratives et financières. Vous serez responsable de la gestion du budget, de la facturation et de l'organisation logistique d'événements liés aux formations. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et se distinguera par ses compétences organisationnelles. Ce poste est une occasion unique de contribuer à un environnement dynamique et scientifique.
Qualifications
- Expérience en gestion administrative et financière.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Responsabilités
- Gérer les activités administratives et financières du département.
- Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec la direction.
- Organiser la logistique d'événements liés aux formations.
Directement rattaché à la Direction de l’école des neurosciences de Bordeaux, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure.
- Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l’Université de Bordeaux en lien avec les services centraux
- Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l’école
- Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits
- Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions :
- Contact des invités
- Réservations des voyages et des hôtels
- Ordre de missions et remboursements des frais de mission
- Accueil des personnels en visite
- Vous élaborez et préparez des tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l’école
- Vous participez à l’organisation logistique d’évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels
- Vous assurez la bonne circulation en interne et/ou externe de l’information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l’ENB
- Vous tenez les listes de diffusion à jour
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.