Assistant administratif F/H

Bordeaux Neurocampus; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement académique à Bordeaux recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser les opérations administratives et financières. Vous serez responsable de la gestion du budget, de la facturation et de l'organisation logistique d'événements liés aux formations. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et se distinguera par ses compétences organisationnelles. Ce poste est une occasion unique de contribuer à un environnement dynamique et scientifique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives et financières du département.
• Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec la direction.
• Organiser la logistique d'événements liés aux formations.

Description du poste

Directement rattaché à la Direction de l’école des neurosciences de Bordeaux, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure.

Administration et gestion financière de la structure

• Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l’Université de Bordeaux en lien avec les services centraux
• Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l’école
• Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits

Gestion des ordres de missions

• Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions :
• Contact des invités
• Réservations des voyages et des hôtels
• Ordre de missions et remboursements des frais de mission
• Accueil des personnels en visite
• Vous élaborez et préparez des tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l’école

Communication et logistique

• Vous participez à l’organisation logistique d’évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels
• Vous assurez la bonne circulation en interne et/ou externe de l’information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l’ENB
• Vous tenez les listes de diffusion à jour