Assistant •e administratif •ve H / F

Mairie de La Courneuve; La Courneuve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à La Courneuve recherche une personne organisée et polyvalente pour gérer l'accueil du public, l'agenda, et divers documents administratifs. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques, notamment PlaniTech, et saura interagir efficacement avec les usagers, notamment les clubs sportifs. Ce poste exige de bonnes capacités rédactionnelles et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Personne organisée et polyvalente, à l'aise avec l'accueil du public.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires à la planification.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles avec les clubs et associations sportives.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion d'agenda et des courriers.
• Organisation de réunions et événements sportifs.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

Outils

PlaniTech

Description du poste

À propos de nous

La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L’innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au cœur d’un service public de proximité porteur de sens.

Mission

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion d’agenda
• Gestion de PlaniTech
• Organisation de réunions
• Rédaction de comptes rendus
• Relations avec les clubs et associations sportives
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
• Préparation et suivi des courriers et mails
• Coordination logistique des événements et manifestations sportives
• Gestion et réservation des équipements sportifs
• Classement et archivage des documents
• Assistance aux usagers dans leurs démarches
• Mise à jour des informations diffusées au public (affichage, site, documents)

Profil

Personne organisée, polyvalente et à l’aise avec l’accueil du public. Maîtrise des outils bureautiques et de la planification (dont PlaniTech). Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, notamment avec les clubs et associations sportives. Sens du service, discrétion, réactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.