Adjoint Administratif à Espagne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade recherché : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi : Agent chargé(e) d'effectuer, sous contrôle du responsable de service, les missions d'accueil, de suivi des dossiers et de secrétariat général.

• Accueil physique et téléphonique du public, gestion du standard
• Enregistrement et traitement des dossiers d'urbanisme, d'état-civil, funéraire, de débit de boisson, de déclaration de chiens dangereux et d'élections
• Gestion des salles municipales

Conditions de travail :

• Travail sur ordinateur
• Accueil du public

Savoir-faire / savoir-être :

• Travailler en autonomie
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
• Savoir s'adapter
• Être discret et respecter la confidentialité
• Savoir gérer et suivre une procédure
• Être méthodique
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer le stress

Savoirs et aptitudes indispensables :

• Connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
• Connaissances approfondies en urbanisme, état-civil, funéraire et élections
• Maîtrise des outils informatique et bureautique
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires