Assistante Administrative (F/H)

Fondation Apprentis d'Auteuil; La Haute Charouillère; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale en France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (80%) pour rejoindre la Maison d'Enfant à Caractère Social à Vallet. Les candidats idéalement titulaires d'un BTS Assistante de gestion doivent avoir une expérience significative dans le secteur social. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, le suivi des admissions, ainsi que le soutien administratif à l'équipe de direction. Ce poste nécessite d'excellentes compétences relationnelles et une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistante de gestion.
• Expérience en assistanat de Direction dans le secteur social.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et gestion des rendez-vous.
• Gestion des admissions et suivi des jeunes.
• Mise à jour des dossiers des jeunes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Relationnel

Formation

BTS Assistante de gestion

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Au sein de la Maison d'Enfant à Caractère Social Daniel Brottier, dans le cadre des enjeux de la qualité de prise en charge, vos missions s'inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.
Vallet

• A ce titre, vos missions sont les suivantes :
  Assistanat administratif : rédaction de courriers, organisation de rendez-vous et de réunions, gestion des fournitures de bureau, gestion du courrier, impression de documents et reliure, accueil physique et téléphonique, participation aux réunions, rédaction de compte-rendu.
  Activité:
• Gestion des admissions (préparation dossier, organisation des rdv, participation au rdv et prise de notes, …)
• Suivi des jeunes : Saisie des jeunes dans le logiciel Parcours (présences, entrées et sorties)
• Mise à jour permanente des dossiers des jeunes (papier et informatique)
• Suivi de l'activité, mises à jour des tableaux de suivi
• Mise en forme et envoi de rapports éducatifs
• Saisie des fiches incident / accident
• Soutien administratif à l'équipe de direction et aux équipes éducatives : certificats d'hébergement, impressions documents, envoie de mails, appels téléphoniques…
• Mise en place de documents de fonctionnement pour les chefs de service : PPJ, tableaux…

Services généraux : gestion des dossiers assurances véhicule et habitation
Comptabilité de proximité : Transmission de l'ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire,

Titulaire d'un BTS Assistante de gestion, vous avez une expérience significative en assistanat de Direction, idéalement acquises dans le secteur social. Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les nombreuses sollicitations. Vous savez prendre des initiatives et anticiper les évènements et le soutien à apporter à l'équipe. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance. Vous maitrisez les logiciels Word, Excel et Power Point et vous êtes à l'aise et vous savez vous adapter aux outils informatiques et logiciel.

Poste basé à Vallet (44)

Temps de travail : Temps partiel - 80%