Assistant·e administratif·ve polyvalent·e – H/F

Asder; Chambéry; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure dynamique pour la transition énergétique basée à Chambéry recrute un assistant administratif polyvalent. Vous serez responsable du suivi administratif des stagiaires, de l’accueil du public, et du secrétariat général. Conditions : CDI, 35 heures/semaine, rémunération entre 28k€ et 30k€ bruts annuels. Avantages : mutuelle, chèques déjeuner, télétravail possible. Poste à pourvoir début mars 2026, candidatures ouvertes jusqu'au 20 janvier 2026.

Prestations

Chèques déjeuner pris en charge à 50% par l’employeur

Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur

Prévoyance prise en charge à 100% par l’employeur

Forfait mobilité durable

Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Excellence orthographique requise.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et réactivité indispensables.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des stagiaires.
• Accueillir le public par téléphone et physiquement.
• Gérer le secrétariat général et le courrier entrant/sortant.
• Participer à la vie associative et préparation des réunions.

Connaissances

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Excellence orthographique

Très bonne organisation

Capacité d’anticipation

Qualités relationnelles

Description du poste

Vous souhaitez développer vos compétences dans une structure dynamique et engagée pour la transition énergétique ?

Vous recherchez une mission porteuse de sens et au sein d’une équipe dont vous partagez les valeurs de solidarité/partage, engagement, professionnalisme et indépendance ?

Rejoignez l’Asder !

Structure pionnière engagée depuis plus de 40 ans pour la transition énergétique, l’Asder est un acteur incontournable dans ses domaines de référence : la sobriété énergétique, l’efficacité énergétique et le développement des énergies renouvelables.

L’Asder a la particularité d’agir à travers deux missions différenciées et complémentaires :

• L’École du bâtiment durable (EBD) forme les professionnels de la transition énergétique de demain. Centre de formation d’envergure nationale et référent dans les domaines des énergies et du bâtiment durable, l’Asder propose un large panel de formations visant à la reconversion dans ces métiers et à la montée en compétences des professionnels du secteur.
• Le Service local de l’énergie (SLE), lieu de référence en Savoie, accélère la transition énergétique sur le territoire en accompagnant tous les publics, de la sensibilisation du grand public à la réalisation de projets territoriaux ambitieux.

Dans un contexte de départ à la retraite, nous recrutons :

Un·e assistant·e administratif·ve polyvalent-e – H/F

Vos missions :

Vous interviendrez sur les différents volets d’activité de l’Asder, et serez encadré-e par la responsable des formations courtes.

Assurer le suivi administratif des stagiaires des formations courtes

• Créer et paramétrer administrativement les formations dans le logiciel de suivi
• Réaliser les demandes d’ententes préalables de financement
• Éditer les conventions et contrats de formation, préparer les dossiers d’accueil
• Assurer, en fin de formation, la vérification et le traitement des émargements, des fiches de satisfaction et le reporting des notes
• Préparer et envoyer les attestations d’acquis, d’assiduité, et certifications
• Produire et mettre à jour les tableaux de suivi des taux de satisfaction
• Assurer la facturation des formations courtes, le suivi des paiements et les relances

Assurer l’accueil téléphonique et physique du public (1 à 2 jours/semaine)

• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes de rendez‑vous
• Prendre et transmettre les messages en cas d’absence des interlocuteurs concernés
• Accueillir physiquement, informer et orienter le public
Établir les fiches de suivi des appels entrants pour le Service Public de la Rénovation de l’Habitat (SPRH)
• Gérer et traiter les courriels entrants via les adresses génériques d’information

Suivi de la vie associative

• Préparer et envoyer les convocations aux Conseil d’administration et bureau
• Participer à la préparation administrative de l’Assemblée Générale
• Suivre et relancer les adhésions

Secrétariat général

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer la signature de documents par les responsables concernés
• Suivre les stocks de fournitures et de papeterie
• Effectuer la relecture orthographique des newsletters de l’Asder et autres publications
• Contribuer à la préparation de rapports et documents administratifs

Conditions du poste

Type d’emploi

• CDI à pourvoir début mars 2026
• 35 heures de travail hebdomadaire sur 4,5 ou 5 jours

Rémunération :

Suivant grille interne et expérience (entre 28k€ et 30k€ bruts annuels)

Avantages

• Chèques déjeuner pris en charge à 50% par l’employeur
• Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
• Prévoyance prise en charge à 100% par l’employeur
• Forfait mobilité durable
• Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Lieu de travail

• Poste basé à Chambéry (73), pas de déplacements à prévoir

Vous allez rejoindre une équipe de 60 personnes motivées et engagées, dans une ambiance conviviale et solidaire !

Comment postuler ?

• Ouverture des candidatures : le 23 décembre 2025
• Date limite des candidatures : le 20 janvier 2026
• Date prévue des entretiens : le 6 février 2026

Envoyez votre CV et les réponses aux questions suivantes

• Pourquoi souhaitez-vous rejoindre l’Asder ?
• Pourquoi postulez-vous à cette mission ?

Profil recherché :

Compétences techniques

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Excellence orthographique

Qualités requises

• Très bonne organisation et grande rigueur
• Capacité d’anticipation, de prise d’initiative, et d’autonomie
• Réactivité, dynamisme
• Qualités relationnelles, d'écoute et surtout de confidentialité
• Goût pour le travail d’équipe