Assistant administratif F/H

SYNERGIE; Cluses; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle à Cluses cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H. Le rôle implique d'optimiser la gestion des activités tout en assurant un accueil professionnel et une gestion précise des commandes. Le candidat idéal a une formation Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience. Compétences en outils bureautiques et ERP requises, avec un bon niveau d'anglais apprécié. Le poste est à pourvoir début Janvier pour une durée de 6 mois, salaire brut annuel de 21 622 à 25 000 Euros.

Prestations

+10% IFM + 10% CP

CSE Synergie

Prime Participation + CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants…)

Qualifications

• Formation Bac+2 ou 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Dynamique, organisé(e), discret(e) avec un bon sens de la communication.
• Capacité à prioriser et travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir, organiser et préparer les dossiers pour réunions.
• Gérer les commandes clients et la facturation.
• Suivre et transmettre des documents de qualité aux clients.
• Utiliser des outils ERP pour garantir la traçabilité.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Outils collaboratifs

Méthodes de classement

Anglais

Formation

Bac+2 (BTS, BUT ou Licence en assistanat, gestion administrative ou commerciale)

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 201QRHN
Assistant administratif F/H

Synergie recherche pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H. Cette entreprise implantée à cluses évolue dans le secteur industriel et se distingue par son savoir-faire technique et sa production de pièces de hautes précision. Elle travaille pour différents clients exigeants et s'appuie sur un environnement de travail moderne, structuré et orienté qualité. Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations de l'entreprise. Votre objectif : optimiser la gestion des activités des différents services avec rigueur et confidentialité.

Vos responsabilités seront variées et stimulantes :

• Accueil & Organisation : Répondre au standard, accueillir les visiteurs, préparer les dossiers pour les réunions et assurer le classement et l'archivage des documents.
• Gestion des commandes (ADV & Logistique) : Enregistrer les commandes clients, vérifier la cohérence des prix et quantités, et contribuer à la facturation.
• Support Qualité : Transmettre des documents et certificats aux clients, suivre les certifications fournisseurs.
• Coordination & Reporting : Utiliser les outils ERP et bureautiques pour garantir la traçabilité et la mise à jour des informations.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre organisation ! Poste à pourvoir début Janvier pour du long terme. Salaire selon les compétences. Une expérience dans le secteur industriel serait un atout.

Ce que nous recherchons :

Formation : Bac+2 (BTS, BUT ou Licence en assistanat, gestion administrative ou commerciale) et/ou 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office, outils collaboratifs, méthodes de classement, ERP.

Atouts supplémentaires : Bon niveau d'anglais apprécié.

Votre profil : Dynamique, organisé(e) et discret(e). Réactif(ve), autonome, avec un excellent sens de la communication. Capacité à prioriser, esprit d'équipe et aisance relationnelle.

Vos avantages Synergie :

• +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants…)

Type de contrat : Intérim - 6 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut annuel de 21 622,0 Euros à 25 000,0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• 1 an(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.