Office Administrator (m/w/d)

EXOLAUNCH GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Raumfahrtunternehmen in Berlin sucht einen engagierten Office Administrator (m/w/d), um Büroabläufe zu optimieren und die tägliche Verwaltung zu unterstützen. Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in Büroverwaltung, hervorragenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen sowie sicherem Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, moderne Büros und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Zugang zu einem Fitnessstudio

Zuschüsse für Mittagessen und Mobilität

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Kostenlose Snacks und Getränke

Laptop und Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in Büroverwaltung oder Assistenz.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Teamgeist in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufe sein.
• Effiziente Büroabläufe, Bestandsmanagement und Koordination unterstützen.
• Termine, Meetings, Events und Geschäftsreisen organisieren.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Rechnungswesen-Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du bist bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich!

Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht.

Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums und der Erweiterung unserer Büroflächen suchen wir nun eine:n engagierte:n Office Administrator (m/w/d), der/die den täglichen Ablauf in unserem JFH B f6ro (Lise-Meitner-Stra e9/Max-Dohrn-Str) unterstützt. Der primäre Arbeitsort wird JFH sein, gelegentlich kann jedoch Unterst fctzung am HQ Standort am Potsdamer Platz erforderlich sein – je nach Gesc e4ftsbedarf.

Wenn du Lust hast, den Büroalltag in einem innovativen Raumfahrtunternehmen mitzugestalten und für reibungslose Abl28ufe in einem internationalen Umfeld zu sorgen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle f fcr Besucher:innen und Anrufe und hinterl e4sst einen professionellen und freundlichen Eindruck.
• Du sorgst f fcr effiziente B fcroabl e4ufe, einschlie dflich Bestandsmanagement und Koordination mit externen Dienstleistern.
• Du organisierst und planst Termine, Meetings, Events und Gesch28ftsreisen.
• Du unterst fctzt bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie Kostenverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Abrechnungssysteme.
• Du koordinierst und gestaltest interne und externe Veranstaltungen und sorgst f fcr eine reibungslose Umsetzung.
• Du fcbernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
• Du recherchierst und bereitest Informationen vor, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.

Zus e4tzliche Aufgabe (kann, kein Muss)

• Du planst und koordinierst kleinere handwerkliche Arbeiten, stimmst sie mit Dienstleistern oder der Hausverwaltung ab und sorgst daf fcr, dass sie fachgerecht ausgef f6hrt werden.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufm e4nnische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre einschl e4gige Berufserfahrung, idealerweise in B fcroverwaltung, Assistenz der Gesch e4ftsführung oder einer e4hnlichen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie g e4ngigen kaufm 11nnischen Tools (z. B. Rechnungswesen, ERP-Systeme).
• Ausgepr e4gte Organisationsf e4higkeiten, Eigeninitiative und eine proaktive, l f6sungsorientierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilit6t und Teamgeist in einem dynamischen Umfeld.
• Erfahrung in Eventplanung oder vorbereitender Buchhaltung ist ein Plus.

W fcnschenswert:

• Erfahrung in der Eventplanung oder Projektkoordination.
• Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Finanzwesen.

Benefits

Wir bieten dir:

• Eine attraktive Verg fctung
• Ein hochmodernes B fcro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz und in unserem JFH B f6ro
• Zugang zu einem Fitnessstudio im B fcro (HQ Potsdamer Platz)
• Zusch fcsse f fcr Mittagessen, Mobilit e4t oder besondere Anl e4sse
• M f6glichkeiten zur pers f6nlichen Weiterentwicklung
• Kostenlose Snacks, Getr e4nke und frisches Obst
• Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel

M f6chtest du Teil unseres Teams werden und den Alltag in einem der spannendsten Unternehmen der Raumfahrtbranche mitgestalten?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung fcber JOIN! 🚀