Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Bonn sucht einen Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von nationalen und internationalen Gästen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Terminmanagement. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen. Diese Stelle ab 20h/Woche bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Terminmanagement und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

MS-Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit - Bonn

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Administrator (m/w/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Übernahme des Terminmanagements inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Organisation des Catering
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Vorträgen
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboardingprozess
• Verwaltung des Büromaterials sowie Koordination der Reinigungskräfte und externer Dienstleister

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, ausgeprägte Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194821 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: [phone] - 0