Büroleitung/ Vorstandsassistenz (m/w/d) - Family Office - Köln

Options Group; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Family Office in Köln sucht eine Büroleitung als Vorstandsassistenz. Sie bieten viel Flexibilität in einer modernen Umgebung und sind für die Büroorganisation, Rechnungsprüfung und das Event-Management zuständig. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Es wartet eine attraktive Vergütung auf Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Hohe Flexibilität und gestalterische Freiheiten.
• Souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Büro-Organisation und Abwicklung aller anfallenden Aufgaben.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Kostenstellenverwaltung.
• Verantwortung für Event- und Veranstaltungsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Serviceorientiertheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Für einen unserer Mandanten - erfolgreiches Family Office - suchen wir zeitnah eine Kollegin (m/w/d) für die Position der Büroleitung als Vorstandsassistenz. In dieser Rolle werden Sie viel Flexibilität und gestalterische Freiheiten haben. Sie werden in dieser Position vor Ort in Köln in modersten Räumlichkeiten in einem wertschätzenden, offenen und freundlichen Büroumfeld tätig sein. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit zur Weiterentwicklung für Bewerber mit ersten Jahren Berufserfahrung.

Aufgaben

Die Tätigkeit ist sehr abwechslungsreich und beinhaltet die Hands-On-Büro-Organisation und Abwicklung aller anfallender Aufgaben im täglichen Büroumfeld. Weiter unterstützen Sie in dieser Funktion bei der Rechnungsprüfung, bei der Kostenstellenverwaltung und bereiten die Buchhaltung vor. Darüber hinaus sind Sie für die Dokumentation und Pflege sensibler Kunden- und Unternehmensdaten mit verantwortlich.

Ein weiterer Aufgabenbereich wird das Event- und Veranstaltungsmanagement sein. Hierbei übernehmen Sie federführend die Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Tagungen und Firmenevents.

Ein sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und Powerpoint wird vorausgesetzt.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Notarfachangestellte oder alternativ eine Ausbildung in der Hotellerie oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder auch vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationstalent mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität
• Serviceorientiertheit, empathische und lösungsfokussierte Arbeitsweise
• Souveränes und parkettsicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Benefits

Sie arbeiten in einem extrem modernen Umfeld mit interessanten nationalen und internationalen Projekten aus dem Bereich Technologie und Software. Es erwartet Sie eine sehr breit gefächerte Aufgabe mit viel Spielraum für persönliche Entfaltung und Flexibilität. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf den zukünftigen Austausch mit Ihnen!