Büroleiter (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Zeitarbeit in Mönchengladbach sucht einen Büroleiter (m/w/d), der das Front Office unterstützt, Büromaterial verwaltet und administrative Projekte leitet. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Es wird ein professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office).
• Selbstständige Organisationsfähigkeiten und priorisierendes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung des Front Offices beim Kundenempfang.
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Getränken etc.
• Verantwortung für verschiedene administrative Projekte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Selbstständige Organisationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Büroleiter (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Front Offices beim Kundenempfang, am Telefon, bei der Termin- und Reisekoordination sowie bei der Postbearbeitung
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Getränken etc.
• Verantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte (z. B. die Organisation von Teamevents)
• Assistenzaufgaben, Terminkoordination und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Zuarbeit und Qualitätssicherung bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten sowie deren Versand

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Selbstständige Organisationsfähigkeiten und priorisierendes Zeitmanagement
• Ein selbstbewusstes, professionelles und sympathisches Auftreten
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 158761 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0