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Beamter jobs in Germany

Management Assistant ab sofort (m/w/d)

IT Security GmbH

Frankfurt
On-site
EUR 45,000 - 60,000
30+ days ago
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Office Manager (m/f/d)

Knoell

Mannheim
Hybrid
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

3Energy Unternehmensgruppe

Großschirma
On-site
Confidential
30+ days ago

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Nexia GmbH

Frankfurt
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Adecco Germany

Heilbronn
On-site
EUR 28,000 - 35,000
30+ days ago
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG

Wolfenbüttel
On-site
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Empfangsmitarbeiter Office Management (all genders)

apoprojekt

Berlin
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

Front Office Agent (m/w/d)

FAIRMONT

München
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago
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Front Office Agent (m/w/d)

AccorHotel

München
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

Assistent der Geschäftsführung / unserer Steuerberater (m/w/d)

kalkül Dresden gmbh Steuerberatungsgesellschaft

Dresden
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EUR 20,000 - 40,000
30+ days ago

Rezeptionist (m/w/d)

Romantik Hotel Jagdhaus Eiden Am See

Bad Zwischenahn
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

Executive Assistant (m/w/d) für den CEO Burgermeister

Burgermeister

Berlin
On-site
Confidential
30+ days ago

Front Office Agent (m/w/d)

Adina Apartment Hotel Düsseldorf

Düsseldorf
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EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

Serviceassistenz/Bürokauffrau (aGw*) im Volkswagen Zentrum Passau

Auto Röhr

Passau
On-site
Confidential
30+ days ago

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit im Münchner Süden

DIS Deutscher Industrie Service AG

München
On-site
EUR 30,000 - 45,000
30+ days ago

Front Office Agent (m/f/d)

21c Museum Hotels

München
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

Bürokauffrau (m/w/d) ab 18,50 EUR/Std

Primus Personaldienstleistungen GmbH - Cloppenburg

Verden (Aller)
On-site
EUR 20,000 - 40,000
30+ days ago

Front Office Agent (m/f/d)

FAIRMONT

München
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

Office Manager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung

Immonu GmbH

Gießen
Hybrid
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Front Office Agent (m/f/d)

Fairmont Hotels & Resorts

München
On-site
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Mitarbeiterin Empfang

Landestierärztekammer Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts

Hessen
On-site
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Rezeptionist: in (m/w/d) - Saison 2026

Regenbogen AG

Klützer Winkel
On-site
EUR 30,000 - 35,000
30+ days ago

Dokumentenmanager (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG

Berlin
On-site
EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

Empfangsmitarbeiter m/w/d

Land & Golf Hotel Stromberg

Stromberg
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

Office Manager (m/w/d) in der Immobilienbranche im Münchener Norden

DIS Deutscher Industrie Service AG

München
On-site
EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

Top job titles:

Verwaltung jobsSocial Media jobsBauzeichner jobsPersonal jobsAussendienst Vertrieb jobsVeranstaltung jobsCompliance jobsVersand jobsAgriculture jobsFamily Office jobs

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Management Assistant ab sofort (m/w/d)
IT Security GmbH
Frankfurt
On-site
EUR 45.000 - 60.000
Full time
30+ days ago

Job summary

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht einen erfahrenen Management Assistant, der die Büroorganisation übernimmt und die Projektteams unterstützt. Sie sollten mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich mitbringen sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse haben. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket.

Benefits

Modernes Arbeitsumfeld
Firmen- und Mitarbeiterevents
Förderung der persönlichen Weiterentwicklung

Qualifications

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich.
  • Eigenständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
  • Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

  • Administrative Führung des Büros zusammen mit Management Assistants.
  • Betreuung der Partner und Unterstützung der Projektteams.
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung.

Skills

Stilsicheres Deutsch
Sehr gutes Englisch
EDV-Kenntnisse
Organisationstalent
Dienstleistungsbereitschaft

Education

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur

Tools

MS-Office-Paket
Job description
Ihre Aufgaben
  • Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
  • Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Eigenständige Organisation von Meetings und Events
  • Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
  • Mitwirkung im Bereich Human Resources
  • Finanzbuchhaltung
  • Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens
  • Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z. B. Europasekretär/in, Kauffrau/n für Büromanagement)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
Warum wir?
  • Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit
  • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
  • Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • Firmen- und Mitarbeiterevents
  • Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen

Wir leben eine offene und gemeinschaftlich geprägte Unternehmenskultur, in der Teamwork großgeschrieben wird. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem sich jeder wertgeschätzt und gefördert fühlt und seine Fähigkeiten und Talente optimal entfalten kann.

Unsere Werte "Personable, Adaptable und Committed" sind das Fundament unseres Unternehmens. Sie spiegeln unsere Überzeugungen wider und bestimmen unser Handeln. Wir gehen auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden ein und schaffen einen echten Mehrwert in dem wir bestehende Lösungen hinterfragen und neue Ansätze entwickeln.

Gemeinsam können wir mehr erreichen, daher stellen wir sicher, dass unsere Kollegen das richtige Umfeld haben, um sich beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Egal, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits ein erfahrener Berater bist, Clearwater ist ein Arbeitgeber, der dir internationale Beschäftigungsmöglichkeiten bietet und bei dem du im Laufe deiner Karriere innerhalb der Organisation aufsteigen kannst.

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der Stärke unserer Mitarbeiter. Wir setzen uns daher voll und ganz für die Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung ein und bieten dir Möglichkeiten, dein Wissen, deine Fähigkeiten und deinen Erfahrungsschatz auszubauen.

Wir wissen, dass Lernen und Weiterentwicklung sehr individuell sind. Jeder hat seine eigenen Stärken, Talente und persönlichen Ziele. Deshalb orientiert sich unser Ansatz am "Lernenden". Wir geben dir Spielraum für deine eigene Entwicklung und stehen dir dabei mit Rat und Tat zur Seite. Regelmäßig kannst du bei uns an verschiedenen Workshops teilnehmen, Online-Kurse besuchen und von unserem Mentoring-Programm profitieren.

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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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