Empfangsmitarbeiter Office Management (all genders)

apoprojekt; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der die zentrale Anlaufstelle für Telefonate ist, Gäste betreut und den Empfangsbereich organisiert. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie erste Erfahrungen am Empfang. Geboten werden flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Umfassendes Onboarding

Firmen- und Teamevents

Familienservice

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Arbeit am Empfang.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate.
• Betreuung und Bewirtung der Gäste.
• Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Postein- und -ausgang.
• Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamspirit

Hands-on-Mentalität

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem Dienstleistungsunternehmen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter Office Management (all genders)

apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

• Du übernimmst die zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung
• Du betreust und bewirtest unsere Gäste
• Du verantwortest die Organisation des Empfangsbereichs, unserer Konferenzräume und aller anstehenden Termine
• Du übernimmst allgemeinee Bürotätigkeiten, wie den Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.
• Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegen in Deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements
• Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, gerne in einem Dienstleistungsunternehmen
• Du verfügst über erste Erfahrungen in der Arbeit am Empfang
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse
• Du bringst Teamspirit, eine Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren mit
• Du zeichnest Dich durch sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke aus
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing
• Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit
• Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt

Wiebke Leferink
Recruiting Manager
apoprojekt GmbH
Holstenwall 5
20355 Hamburg
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www.apoprojekt.de