Dokumentenmanager (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management sucht in Berlin einen Dokumentenmanager (m/w/d). Der ideal Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft sowie Berufserfahrung in diesem Bereich. Die Rolle umfasst die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung im Projektmanagement. Das Unternehmen bietet unbefristete Arbeitsverhältnisse, eine gute Work-Life-Balance und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Kontinuierliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Aufgabenbereich notwendig.
• Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen.
• Grundkenntnisse in AutoCAD und Berufserfahrung im Bereich DMS.

Aufgaben

• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
• Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Dokumenten.
• Implementierung von Prozessen zur Versionskontrolle.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

AutoCAD

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Imagine PDM/IM2

UNIFIER

Think Project

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Dokumentenmanager (m/w/d) in Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin einen Dokumentenmanager (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Dokumenten gemäß den Unternehmensrichtlinien


• Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Dokumenten für das Projektteam


• Implementierung und Überwachung von Prozessen zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe


• Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an Kunden, sowie die Verfolgung von Rückmeldungen


• Koordination der Korrespondenz zwischen Projektteam und Kunde inkl. Team- und Kundenmeetings


• Allgemeine Unterstützung im Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung


• Berufserfahrung im Aufgabenbereich notwendig


• Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint


• Grundkenntnisse in AutoCAD, Berufserfahrung im Bereich DMS (z. B. Imagine PDM/IM2, UNIFIER, Think Project)


• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort/Schrift


• Kommunikationsstärke (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten)


• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit


• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (40h).


• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.


• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.


• Sie erwarten die nettesten Kunden.


• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!