Office Manager (m/w/d) in der Immobilienbranche im Münchener Norden

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Immobilien in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Planung und Organisation von administrativen Aufgaben übernimmt. Sie sind verantwortlich für die Buchung von Reisen, die Organisation von Meetings sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern. Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Weiterbildung sind Teil des Angebots.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse werden erwartet.
• Gepflegtes Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise sind notwendig.

Aufgaben

• Planung und Buchung von Reisen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Ansprechpartner am Telefon und Verwaltung von Anrufen.
• Administrative Tätigkeiten und Büromaterialbestellungen.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• E-Mail- und Postbearbeitung sowie Terminabstimmung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Sie sind ein Teamplayer und haben Lust auf die Arbeit in einem internationalen Team?
Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen im Norden von München, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d)!
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.