Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Adecco Germany; Heilbronn; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Heilbronn sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Besuchern, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Es erwarten Sie ein kollegiales Team und eine attraktive Arbeitsumgebung.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Team

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.
• Gepflegtes, freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Bewerbern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungsräumen.
• Bearbeitung der Post und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Serviceorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Für unser Office in Heilbronn suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) , der unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten unterstützt.

Deine Vorteile

• Sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Niederlassung in Heilbronn
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Bewerbern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Post und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und internen Unterlagen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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