Management Assistant ab sofort (m/w/d)

IT Security GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht einen erfahrenen Management Assistant, der die Büroorganisation übernimmt und die Projektteams unterstützt. Sie sollten mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich mitbringen sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse haben. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Firmen- und Mitarbeiterevents

Förderung der persönlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich.
• Eigenständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Administrative Führung des Büros zusammen mit Management Assistants.
• Betreuung der Partner und Unterstützung der Projektteams.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.

Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Sehr gutes Englisch

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
• Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Organisation von Meetings und Events
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
• Mitwirkung im Bereich Human Resources
• Finanzbuchhaltung
• Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens
• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z. B. Europasekretär/in, Kauffrau/n für Büromanagement)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit

Warum wir?

• Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Firmen- und Mitarbeiterevents
• Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen

Wir leben eine offene und gemeinschaftlich geprägte Unternehmenskultur, in der Teamwork großgeschrieben wird. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem sich jeder wertgeschätzt und gefördert fühlt und seine Fähigkeiten und Talente optimal entfalten kann.

Unsere Werte "Personable, Adaptable und Committed" sind das Fundament unseres Unternehmens. Sie spiegeln unsere Überzeugungen wider und bestimmen unser Handeln. Wir gehen auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden ein und schaffen einen echten Mehrwert in dem wir bestehende Lösungen hinterfragen und neue Ansätze entwickeln.

Gemeinsam können wir mehr erreichen, daher stellen wir sicher, dass unsere Kollegen das richtige Umfeld haben, um sich beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Egal, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits ein erfahrener Berater bist, Clearwater ist ein Arbeitgeber, der dir internationale Beschäftigungsmöglichkeiten bietet und bei dem du im Laufe deiner Karriere innerhalb der Organisation aufsteigen kannst.

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der Stärke unserer Mitarbeiter. Wir setzen uns daher voll und ganz für die Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung ein und bieten dir Möglichkeiten, dein Wissen, deine Fähigkeiten und deinen Erfahrungsschatz auszubauen.

Wir wissen, dass Lernen und Weiterentwicklung sehr individuell sind. Jeder hat seine eigenen Stärken, Talente und persönlichen Ziele. Deshalb orientiert sich unser Ansatz am "Lernenden". Wir geben dir Spielraum für deine eigene Entwicklung und stehen dir dabei mit Rat und Tat zur Seite. Regelmäßig kannst du bei uns an verschiedenen Workshops teilnehmen, Online-Kurse besuchen und von unserem Mentoring-Programm profitieren.