Office Manager (m/w/d) in Teilzeit im Münchner Süden

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Back-Office-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören das allgemeine Office Management, sowie die Zusammenarbeit mit der Administration. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind möglich.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeines Office Management (Post, Telefon, Verwaltung & Beschaffung von Büromaterial).
• Zusammenarbeit mit den Kolleginnen/Kollegen aus der Administration.
• Front-Office Tätigkeiten, wie Empfang von Gästen.

Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dort, wo alle Fäden zusammenlaufen, braucht es jemanden, der weiß, wie man sie fest in der Hand hält. Das Back-Office-Team verantwortet das gesamte Office-Management, hält allen Abteilungen administrativ den Rücken frei, hat jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr für alle Anliegen des Teams.

Unser international wachsender Kunde im Münchner Süden sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Bewerben Sie sich jetzt!

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Allgemeines Office Management (Post, Telefon, Verwaltung & Beschaffung Büromaterial, Kontakt zur Hausverwaltung)
• Zusammenarbeit mit den Kolleginnen/Kollegen aus der Administration
• Ablage und Verwaltung von Verträgen
• Front-Office Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• Reisekoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.