Beamter jobs in Germany
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Zertificon Solutions GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Vollzeit
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Front Desk Agent/ Empfangsmitarbeiter gesucht (w/m/d)
Bergman Clinics Germany
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Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Job summary
Ein nationales IT-Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind für die Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, die Organisation von Konferenzräumen sowie für administrative Aufgaben zuständig. Ideale Kandidatinnen haben ein freundliches Auftreten, kommunizieren auf Deutsch und Englisch und sind mit den MS-Office-Programmen vertraut. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Omar Said unter +49 6196 78070 - 24.
Benefits
Qualifications
- Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch.
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Responsibilities
- Besucher empfangen und anmelden.
- Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten.
- Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln.
- Konferenzräume vorbereiten und auf Sauberkeit kontrollieren.
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Kollegen.
Skills
Angebotsart: Arbeit
ESD Empfangs- u. Sekretariatsdienste Verwaltung
Bonn
Vollzeit (40 Std./Woche)
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Bonn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Arbeitszeiten: montags bis freitags von 07:30 bis 16:00 Uhr (30 min Pause) oder von 11:00 bis 20:00 Uhr (60 min Pause).
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- kostenlose Parkplätze in der Umgebung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Besucher, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen, anmelden und weiterleiten
- eventuell Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postausgangs (nach internen Vorgaben)
- Getränkebestellungen, Büromaterialbestellungen tätigen und verwalten
- Zuarbeit für die Buchhaltung – Rechnungsbearbeitung, Scannen der Rechnungen usw.
- allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Unterstützung der Kollegen am Standort Bonn
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- E-Mail-Postfach bearbeiten und entsprechend weiterleiten
- Unterstützung der einzelnen Abteilungen / Teams im Haus
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Omar Said, +49 6196 78070 - 24.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.