Front Desk Agent/ Empfangsmitarbeiter gesucht (w/m/d)

Bergman Clinics Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dermatologische Praxis in Hamburg sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Betreuung von Patienten. Sie sind erster Ansprechpartner, verantwortlich für die Terminvergabe, die Pflege der Patientendaten und sorgen für einen reibungslosen Sprechstundenablauf. Gefragt sind kaufmännische Erfahrungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Team bietet eine gute Einarbeitung sowie viele Vorteile, um gemeinsam erfolgreich zu arbeiten.

Leistungen

Steuerfreie Sachbezüge

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Bezuschussung des Jobtickets

Mitarbeitervorteile bei Behandlungen

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Bereich ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Gute PC-Kenntnisse sowie Umgang mit Medizingeräten sind ein Plus.

Aufgaben

• Direkter Ansprechpartner für Patienten.
• Ein- und Aufnahme der Patientendaten durchführen.
• Terminvergabe und -koordination verantworten.
• Reibungslosen Sprechstundenablauf sicherstellen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufserfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Hohe Serviceorientierung

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Wir sind eine dermatologische Praxis im Herzen von Hamburg. Wichtig in unserer Arbeit ist uns ein ganzheitlicher Behandlungsansatz für unsere Patienten und Kunden. Unser Leistungsspektrum ist breit gefächert - wir behandeln, sorgen vor und sind auch Experte, wenn es um ein natürliches, frisches und jugendliches Haut-Erscheinungsbild unserer Klientel geht. Und weil wir zu den Besten im Bereich der Dermatologie gehören wollen, suchen wir verlässliche Verstärkung für unser herzliches Team. Weil wir wissen, dass es ohne motivierte Mitarbeiter nicht geht!

So werden wir Sie einsetzen:

• Sie sind direkter Ansprechpartner für sämtliche Anfragen und Wünsche unserer Patienten
• Sie sind für den Empfang und die Verabschiedung der Patienten verantwortlich
• Sie führen die Aufnahme durch und pflegen die Patientendaten
• Sie sind verantwortlich für die Terminvergabe und -koordination
• Sie sorgen für einen reibungslosen Sprechstundenablauf
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Patienten, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Sie erstellen die Abschlussrechnung und kassieren diese im Anschluss
• Sie führen allgemeine Bürotätigkeiten wie die richtige Ablage von Dokumenten und das Scannen von Unterlagen durch

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung
• Eigeninitiative - proaktives Arbeiten – Freude am Blick über den eigenen „Arbeits-Tellerrand“
• Organisationsgeschick und eine gut strukturierte, flinke Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit dem PC, der Praxissoftware und Medizingeräten
• Eine überzeugende positive und fröhliche Natur, ein sicheres Auftreten, kombiniert mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit

Warum wir?

• Gute Einarbeitung und Anleitung, damit wir kraftvoll vorankommen
• Freiraum für die Umsetzung guter Vorschläge zur Optimierung aller Abläufe
• Einen Platz in einem kompetenten und menschlich feinen Team – auf Dauer angelegt
• Steuerfreie Sachbezüge in Form von digitalen Gutscheinen
• Corporate Benefits - Rabattmöglichkeiten bei einer Vielzahl von Partnern
• Bezuschussung der betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschussung des Jobtickets
• Firmenevents
• Mitarbeitervorteile bei Behandlungen in unserer Praxis

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür unser Online-Bewerbungsformular oder mailen Sie uns Ihre Unterlagen im pdf.-Format an das Praxismanagement [e-mail] oder [e-mail]

Über uns

Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.